第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理精选.pptVIP

双击“考勤管理系统”数据库图标 1 单击“选项”按钮 2 单击 3 4 单击 * 单击“创建”标签 5 6 单击“表设计” * 输入字段 设置字段属性 设置主键 7 8 9 * 下面我们再来介绍一下“出勤情况”表与“员工信息”表之间关系建立的操作步骤。 单击“数据库工具”标签 1 按住选中“出勤情况”表和“员工信息”表 单击“添加”按钮 单击“关系”按钮 2 4 3 单击“关闭”按钮 5 * 将“员工信息”表中“员工编号”字段拖动到“出勤情况”表的“员工编号”字段上 1 选中“实施参照完整性”复选按钮 2 单击“创建”按钮 创建好的表间的关系 3 * “字段大小”属性的意义为： “字段大小”属性用于限定文本字段的大小和数字型数据的类型。 文本型字段的字段大小属性是指文本型数据保存的大小和显示的大小。在默认情况下为50字节。文本型数据的大小范围为0～255个字节。 数字型的“字段大小”属性是指数字型数据的类型，不同类型的数字型数据的大小范围亦不相同。 至于其它字段，这里不再详细叙述。 * 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式 1．文字型数据“格式”的设置方法 我们以前边创建的“部门表”为例，讲述文字型数据“格式”的设置方法。我们先来看一下设置前和设置后的效果。 设置前 设置后 * 选中此数据类型 1 2 在格式栏中输入：“所在部门是：[蓝色] ” 通过这些设置就会实现上边的效果了 右击我们前边创建的“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 * 2．数字与货币型数据“格式”的设置方法 右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 添加此字段，并将数据类型设置为“数字” 1 2 单击格式旁的下拉箭头，可以选择所要设置的货币格式 这样即设置了货币型数据类型 * 3．日期型数据“格式”的设置方法 右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 添加此字段，并将数据类型设置为“日期/时间 ” 1 2 单击格式旁的下拉箭头，选择所要设置的“日期/时间”格式 这样即设置了日期数据类型 * 2.3.4 设置字段的输入格式 用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且位数不能输入错误。 为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求用户必须按照特定的格式来输入数据。 * 1．使用向导设置“输入掩码” 右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 新建“部门电话”字段，并将数据类型设置为“文本” 1 3 选中“输入掩码”文本框 单击打开对话框 按钮继续 2 * 4 单击 输入 5 6 单击 * 8 单击3次“下一步”按钮 7 单击“完成”按钮 产品表的数据输入窗口 点中此处将会见到输入掩码，并可按要求输入数据 * 2．通过直接输入格式符号设置输入掩码 使用格式符号自定义“输入掩码”可以更灵活、方便的定义所输入的格式。 比如我们可以在“输入掩码”对话框中输入“Password”，这样，用户输入的所有字符就可以被“*”所掩盖。 * 2.3.5 设置字段的默认值 如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。 右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 选中“录入时间”字段 1 输入“Now()”字符 2 自动填充的当前日期和时间 * 2.3.6 设置字段输入的有效性规则 如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢？ 这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。 * 选中“性别”字段 1 右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 在有效性规则中输入：“男” Or “女” 2 系统出现的提示 在“性别”字段输入了错误的字符 * 2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表” 使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。 表中字段的下拉列表 * 按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空 1 选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令 2 * 单击“下一步”按钮 3 选择“部门表” 4 5 单击“下一步”按钮继续 * 选中 “部门”项 6 9 单击“选中”按钮 7 单击“下一步”按钮继续 8 保持系统默认，单击“下一步”按钮继续 * 单击 “下一步”按钮继续 11 用鼠标拖拽