word-2-表格与应用.ppt

* 表格操作： 1 插入表格、行、列 2 属性修改：行高列宽、固定值（行高）等 3 斜线表头 4 合并拆分单元格 5 排序、公式 6 标题行重复 7 活用段落格式设置 * 1举例：成绩单，通过举例演示说明制表位、制表符的作用 * 利用制表位制作如示例下面无表格线的表格，各列对齐，这里要用到制表位，制表符 四、页面排版 纸型 页边距 文档网格 排版范围 五、Word选项 文件→选项 常规 显示 高级 六、模板 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。 共用模板：Normal 模板，空白文档以此建立。 文档模板：如Word提供的模板，用于新建某种类型的文档用。（新建-本机模板） 自定义模板 .dot 创建自定义模板 为了方便应用，提高效率，把工作学习中经常使用的考勤表、课程表等预先制作成模板。然后利用该模板创建新文档。 模板的类似应用 复制上月考勤表 变相应用 大家比较二者之不同 利用（自）定义模板创建文档 提高工作效率 创建模板方法： 编辑好文档 另存为word模板 位置 利用（自）定义模板创建文档 新建文档步骤： 新建 我的模板 选择模板 确定 七、书签、超级链接 书签 作用： 新建书签 显示与隐藏书签 建立超级链接 同一文档内的跳转 链接到其他文档 链接到网页 实现文档内部跳转的一种技术。 链接跳转到链接的对象。 书签与超级链接示例 2 插入-书签 1 在目标位置插入书签 书签与超级链接示例 3 书签与超级链接示例 书签与超级链接示例 八、文件合并 复制、粘贴 适合：部分、文本量较小 插入文件 适合：整个文件插入 方法： 插入?文本?对象?文件中的文字?选欲插入的文件 总 结 表格创建与编辑 制表位与无表格线表 模版 word选项 书签与超链接 文件合并 * 1 段落的灵活设置，为表格编辑设置打下基础 2 选择性粘贴，在网上下载资料时非常实用，许多场合经常使用，比单纯粘贴效果好 * 简单表格，设置包括： 1 行高、列宽的调整。2 表格线 线型、粗细。3 单元格内 文本对齐方式 ，注意文本相对于单元格对齐与表格居中（相对于页面）不一样， * 表格前插入一行文本，说明一种有效方法，即把光标放入第一个单元格的字符前面，回车即可！其它方法参考其它资料。 两个控制点，左上角，单击可选中整个表格，左键按住右下角（不放开）后随鼠标运动表格成比例变化。 * 表格前插入一行文本，说明一种有效方法，即把光标放入第一个单元格的字符前面，回车即可！其它方法参考其它资料。 两个控制点，左上角，单击可选中整个表格，左键按住右下角（不放开）后随鼠标运动表格成比例变化。 * 表格前插入一行文本，说明一种有效方法，即把光标放入第一个单元格的字符前面，回车即可！其它方法参考其它资料。 两个控制点，左上角，单击可选中整个表格，左键按住右下角（不放开）后随鼠标运动表格成比例变化。 * 表格前插入一行文本，说明一种有效方法，即把光标放入第一个单元格的字符前面，回车即可！其它方法参考其它资料。 两个控制点，左上角，单击可选中整个表格，左键按住右下角（不放开）后随鼠标运动表格成比例变化。 * * 再次强调，表格处理是word 的一项基本功，要充分利用菜单的各项功能 * 再次强调，表格处理是word 的一项基本功，要充分利用菜单的各项功能 * 再次强调，表格处理是word 的一项基本功，要充分利用菜单的各项功能 * 步骤： 0 页面设置?横向，调整上下编剧为2厘米，显示比例为75%，目的一眼就能看到页面全貌（版心）。 1 默认字号下输入“课程表”，回车。 2 设置课程表字号适当大小（经验）如处号，然后插入6行6列的表格 3 鼠标放表格右下角控制点上即鼠标外观变成箭头时，按下左键将表格调整到占满一页。 4 把第4行行高调小到适当高度，使第1行调高直到最后一行到达页面版心底部，加宽第一列到适当宽度，除第一列外选中各列，平均分布各列 5 各单元格中部对齐，字号，合并第四行 6 左上角单元格画斜线，并变成两行，上面行右对齐，下面行左对齐 7 输入内容，设置合适字体字号（这里一号），字符间距 * 如图9行7列表格，调整表格如图，合并单元格 关键处理： 尤其3需要结合所学知识加以灵活运用，关键是第一次（一个是老师教了能否记住，更重要的是诸如此类的操作能否自己想出来，貌似简单，实则不易，任何学科、课程均有自己的特点和思维方式），这种说出来简单，但自己想半天也解决不了的问题，其难度感觉不向数学那么难，这里主要是心理问题，Office的一些基本操作学不好的原因，在于自己学习、做事的态度，俗话说“心诚则灵”，学习务必认真，同时高度重视第一次学习的效果，第一次学会的知识，往往记得牢。那么这里用到的知识有哪些呢？主要是“段落”格式的设