幻灯片培训资料.pptVIP

吉林石化服务中心 幻灯片培训教材 一、幻灯片制作流程 1、选定课题（主题） 2、明确目标及重点 3、设计总体构思，对即将制作的课件来一个总体规划，例如采用哪些素材、如何编排和利用这些素材、使用什么样的模板等等 4、准备素材，包括：文本、图形、图象、音频、视频等，多数网上多可已下载，选折自己喜欢的并适合课件需要的 5、课件制作 6、测试、优化修改，为了能达到目标 二、制作实录 1、打开PowerPoint. 2、可根据新建演示文稿进入制作文稿的方式选择：1》空演示文稿 2》根据设计模板 3》根据内容指示向导 4》根据现有演示文稿等 3、点击根据设计模板。 出现各种不同的现成模板，鼠标停留在哪个模板上会出现下拉箭头，点击出现： 1）应用于所有幻灯片，表示本次制作的所有幻灯片均用此一模板 2）应用于选定幻灯片，表示只有屏幕显示的这张幻灯片应用此模板 3）显示大型预览，表示将模板放大观看，以便选择 注意：有些模板在电脑上显示都好看，但是在投影仪上显示效果并不好，注意选好模板 4、选定一模板开始制作。 1》制作封面画面。点击‘插入’——‘图片’——‘来自文件’，选择图片到幻灯片，可拖动图片四角定义图片大小及位置，点击‘插入’——‘文本框’——‘水平’，鼠标变成十字架形状，在需要文字的地方按住鼠标拖动出现文本框，键入相应文字，在窗口上方选择文字大小与字体，下方选择文字颜色。如下所示，封面就做好了。 也可添加音乐或影片吸引听者的注意力。点击‘插入’——‘影片和声音’选择合适的素材，例如选一首MP3文件，插入文件后会出现一个小喇叭，单击右键，单击‘自定义动画’，则屏幕右侧出现歌曲名称在歌名下拉菜单中选效果选项，设置播放形式，如开始时间、结束时间等，选择‘声音设置’——‘显示选项’——‘幻灯片放映时隐藏声音图标’项，则小喇叭就不会出现在放映过程中。 2》点击左侧幻灯片，单击右键，选择‘新幻灯片’建立第二页幻灯片。同样的方法将各种素材引入幻灯片。如图片、声音、影像、动画、 超链接等，依次类推，制作出多张幻灯片。 3》设置幻灯片切换方式。点击菜单栏中‘幻灯片放映’——‘幻灯片切换’，右侧出现编辑栏，选择相应的切换方式、速度、声音等，可根据需要自行设定。切换方式、声音可设置为每一张一种，也可设置为‘应用于所有幻灯片’，换片方式选单击鼠标时，否则换片时间不好掌握。 4》设置每张幻灯片的动画方式。‘幻灯片放映’——‘自定义动画’，右侧出现编辑栏，在此可设置幻灯片中各种素材的动画方式和顺序。例如点击‘深圳市海洋王照明工程有限公 司’文本框，依次点击‘添加效果’——‘进入’——‘百叶窗’，则文本以百叶窗的形式出现在显示屏上，进一步可选择进入的路径和速度。设置好不同素材的动画方式后，对素材的进入顺序进行编辑，点击下方的重新排列箭头，调整相应的顺序即可，点击播放键观看设置效果，不满意可继续调整，知道满意为止。 5》按F5观看放映，对不满意处进行修改，直到满意为止。 使用小贴士： 1、让同一张幻灯片中的多幅图像同时动： 选中一张图片，按住Shift键货Ctrl键选择要同时动的其他图片，这样就全选中了。在‘视图’——‘工具栏’——‘绘图’前打勾，打开绘图工具，在绘图工具中 ‘绘图’菜单中选定组合，这样选定的图片就成为一组，在设置动画是就会同时动了 2、插入图标： 幻灯片制作过程中会用到已有的文档、EXCEL表、PowerPoint等，可不用书写，直接插入到幻灯片中。点击‘插入’——‘对象’——选择要加入的文件类型——‘显示为图标’——‘更改图标’选择图标类型确认即可。 3、更改幻灯片中插入的超链接字体颜色： 在制作幻灯片过程中，有时候会用到插入超链接、插入对象等，但是默认的文字颜色会与背景颜色冲突，这时候就需要更改超链接的字体颜色。点击‘格式’——‘幻灯片设计’——‘配色方案’——‘编辑配色方案’——‘自定义’— —‘强调文字和超链接’——‘更改颜色’确认颜色后点击‘应用’，这时超练接字体颜色就会改变。为了强调点击过的超链接字体颜色，可在‘自定义’——‘强调文字和已访问过的超链接’——‘更改颜色’确认。 4、突破20次撤销极限： Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便，但Powerpoint默认的操作次数却只有20次，执行‘工具’——‘选项’——‘编辑’标签卡，在‘最多可取消操作数’中设置你需要的次数即可。不过要注意，Powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。 5、字体保存： 当我们将制作好的演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，若其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效