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做一个轻松的机构实施经理人

我们经常这样抱怨: 在分公司做实施经理太累了!领导不重视,项目又烂,真不想干了! 分公司顾问能力弱,待遇低,很难建立强大的实施团队,希望总部多支持! 这个项目我们搞不定,先安抚一下客户再说,项目验收就别指望了。 顾问收入低,工作压力大,再考核就更容易流失了! 分公司待遇低,招人难,团队改进太难! 我们经常: 项目“冒火了”再去道歉和挽救; 顾问要离职了再去沟通和挽留; 项目签约了要实施了再让顾问赶紧去学习产品知识; 人手不够了再去找伙伴、招人; 领导:顾问能力不行,这个项目只有我去了。 用友公司机构GBU业务发展的三个阶段 初级阶段(组建): 业务规模:0-800万左右; 团队规模:1-10人; 业务特点:业务不规范,客户少,人员不稳定,人员待遇较低,人员能力较差,需要支持; 初具规模的阶段: 业务规模:800-1500万; 团队规模:10-18人; 业务特点:业务规范性稍好,客户群:20-50个左右,人员稳定性略好,少数人员专业性有所提高,大项目需要支持,地区GBU业务进入优化周期; 全面发展阶段: 业务规模:1500以上; 团队规模:18人以上; 业务特点:团队结构有所优化,有部分人员专业能力较好,有部分大项目经理,人员待遇有所提高,GBU业务进入良性循环周期; 实施经理的职责 实施经理是机构核心的中层经理之一; 公司对机构的要求:发展和部署各级机构的全面客户经营能力。专业化生存(公司文化V2.0) 实施团队是机构的能力储备中心,业务良性发展的基础,实施经理的职责直接关系到业务长远发展的规模; 经理是团队的领袖,其工作职责的绩效直接关系到团队成员的发展、机构所在地区业务的发展、客户经营状态; 一个团队从组建到进入全面发展阶段,应该是3年时间,09年应该是第3年,我们要建立全面业务能力和良好的团队结构。 机构实施经理的三大日常管理职责 机构实施团队的建设与优化; 根据机构战略和发展需要,规划实施团队(部门)的长期发展目标和年度发展目标; 员工招聘、培养、日常考核与能力发展计划的制定与考核、指导、项目实施与管理指导,实施业务指导; 日常团队管理与优化; 员工日常工作安排与协调、项目监管与业务指导; 员工日常工作计划执行监督与指导; 项目计划安排协调; 项目定期实施监管与实施指导,定期沟通; 资源与问题协调; 部门绩效考核与管理 年度考核方案的讨论与制定,宣贯、执行; 项目实施计划与目标确定与绩效考核(季度考核); 员工的定期能力学习与考核计划,考核; 为员工组织培训与培训考核; 季度绩效考核面谈与沟通; 机构实施经理其他管理职责 机构业务的优化与沟通 与销售与售前、服务部门的沟通:内部交接、项目风险与业务优化、组织项目交接; 与HR部门的沟通,共同完成员工的学习计划与能力评估; 岗位轮换与内部能力转移; 伙伴培养与伙伴业务管理 根据机构业务计划培养本地伙伴:伙伴招募、发展与培养计划; 伙伴的培养:把专有伙伴当成自己的员工培养; 伙伴业务管理:伙伴项目管理 整体外包项目:人员质量把关+明确的计划和人员安排+每周进度与质量监控; 合作实施开发项目:人员质量把关; 人员租赁业务:人员质量把关+工作计划确认; 从项目经理到部门经理的角色转变 从大项目经理到实施经理的角色转变; 从项目团队到公司级团队的转变; 从项目负责人到核心业务管理者; 管理好你的“上司”和下属; 与上司与下属建立信任; 站在上司的角度思考你的问题; 沟通与协调,影响你的上司; 做一个豁达、公平、敬业的职业经理人; 面对困难和问题多沟通,多建议,多行动,少抱怨; 多与下层沟通; 建立良好的团队文化 和员工共同建立团队目标,(解决意愿的问题):上下同欲者胜; 建立可行的行动计划和策略; 建立共同认同的行动纲领(原则或规则); 逐步形成团队的共识(潜规则):能者为上。 团队的执行力 思想和认识上统一; 沟通再沟通,让员工和别人理解和认同你的做法和思路(员工的参与); 得到领导和支持者的支持; 绩效考核、管理制度和规则的保障; 多沟通会带来潜移默化的效果; 制定具体的行动计划 可行的计划; 责任明确; 跟踪计划的执行与优化 执行情况总结与分析 制定优化计划 多鼓励与建议; 实施经理工作指南-团队建设 团队建设目标规划 宏观建设目标:多次与员工沟通 具体团队能力建设目标:与上司、HR、员工沟通确认; 定期考核与调整; 组织定期的团队集体活动:集体会议、活动; 关注员工的工作热情; 关注人员流失。 人员培养计划 和每个员工沟通,制定个人发展规划; 为每个员工提供专业能力培养建议和计划:提供专业能力学习机会和建议; 为员工提供产品应用能力学习计划与考核计划(试用期、正常发展计划); 其他技能的培养:演讲、授课、沟通、学习方法; 如果帮助员工提高专业能力 帮助和督促员工

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