学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责.doc

学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责 一、聘用条件 1、中共党员，年富力强，大专文化以上。有较高的政治思想觉悟和分辨是非能力，思想和行动与学院领导保持一致。 2、有较强的语言表达能力和文字写作能力。懂电脑、会摄像、照相、书法，热心宣传工作。 3、工作积极、主动、负责。独立工作能力强。办事快捷，随叫随到。 4、服从领导安排，有团结协作精神。 5、能吃苦耐劳，能承受繁重的工作任务（含领导临时交办的各种任务）。 6、模范遵守组织纪律，规章制度。 二、岗位职责 1、负责学院的学习宣传、网页制作、报道宣传、电视宣传、广告宣传、墙板报宣传、招生简章制作宣传、横额标语宣传、文化体育宣传等等。 2、负责利用各种宣传手段，全方位地宣传学院的各项工作成绩，树立学院的形象，提高学院的知名度。 3、负责与新闻媒体部门的联系和沟通，加大宣传力度，促进学院工作的顺利开展。 4、负责重大节日和全校性重大活动的有关宣传工作。 7、负责协调院属各单位、各部门做好宣传报道工作。 8、负责挖掘新闻线索，积极采写宣传稿件。 学院办公室秘书聘用条件和岗位职责 一、聘用条件 1、中共党员，25岁至45岁以内。有较高的政治思想觉悟和政策水平。立场坚定，思想和行动与组织保持高度一致。 2、熟悉业务，责任心强，有独立工作能力、交往工作能力和协调工作能力，工作效率高。 3、会使用办公自动化设施收发电文。 4、绝对保守机密（秘密），工作严谨、有序。 5、身体健康，精力充沛，能吃苦耐劳，能承担繁重的工作任务。 6、服从组织领导，有团结协作精神。 7、守法守纪守规，不迟到早退，有奉献精神。 二、岗位职责 1、负责学院的电子收发文工作，办理各类文件、信函、通知的收发工作，做好来文登记、送阅工作。 2、负责保管好学校印章，即中共河池职业学院委员会、河池职业学院（含钢印）、广西广播电视大学河池市分校以及院领导印章和办公室印章等，使用印章要履行用章手续。 3、负责开具对外介绍信、证明等。 4、负责电话、电传的接转、答复工作。 5、负责搜集领导需要的各类材料和情况。 6、负责各种会议以及重要信息的发布、通告、通知等上传下达工作。 7、负责协助办公室领导做好接待和信访工作。 8、负责做好校内外的各种联系、联络工作。 9、负责各部门电话费的充值工作。 10、负责到市委、市政府及有关部门领取有关文件和材料。 11、负责做好各种文件的保管、保密工作。 12、负责按年度做好文件的清退和归档工作。 13、完成领导交办的其他工作。 学院办公室档案员聘用条件和岗位职责 一、聘用条件： 1、中共党员，有档案系列职称。政治思想表现好，热爱本职工作。 2、熟悉档案和统计业务，会使用办公自动化设备，工作积极、主动，认真负责。 3、工作严谨，高度负责，确保档案安全、保密、无丢失，统计准确、及时、无差错。 4、服从组织领导，在做好本职工作的同时，自觉做好领导临时交办的各项工作任务。 5、身体健康，年富力强，能吃苦耐劳，有无私奉献的精神。 6、遵守组织纪律和各项规章制度。 二、岗位职责 1、认真贯彻执行《档案法》及国家有关法规，制订档案工作的计划和各项规章制度。严格档案工作保密纪律。 2、负责做好每年档案文件材料的收集、整理、立卷归档工作。 3、负责做好各部门档案的接收、分类、编目和系统管理工作。 4、负责档案宣传工作，提高全体教职工对档案重要性的认识。 5、组织有关人员对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。 6、负责档案的保管工作。外来人员要查阅档案资料，须经学院领导批准，方能提供。 7、负责档案的计算机管理工作。 8、负责全校性综合情况统计报表工作，确保上报材料准确，统计、填报及时。 学院办公室勤务员聘用条件和岗位职责 一、聘用条件 1、高中以上文化，政治思想好，工作勤恳。 2、敬业爱岗，服务态度好，服务质量高，工作耐心、细心，认真负责。 3、兼任文印工作能节约用料、减少浪费，注意保密。 4、服从领导，能吃苦耐劳，有无私奉献思想。 5、在做好本职工作基础上，自觉完成领导临时交办的工作任务。 6、每天提前半小时上班。 二、岗位职责 1、负责学院领导办公室的清洁卫生工作。 2、负责学院各会议室的清洁卫生和会议室的服务性工作。 3、负责文印室的复印、油印工作。 4、负责协助办公室其他临时性事务工作。 学院办公室文印员聘用条件和岗位职责 聘用条件 1、高中以上文化，政治思想好，熟悉文印工作。 2、敬业爱岗，热爱本职工作，服务态度好。 3、精通业务技术，每分钟能打75个字以上，错误率在5%以下，及时、准确、无误地完成文件、资料、表格的编辑、排版、刷印、复印、油印等工作任务。 4、做好文印中的保密工作。 5、严格文印制度，减少耗材，减少浪费。 6、能吃苦耐劳，有无私奉献精神。