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会计账簿的登记--精选篇1393.pptVIP

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会计账簿的登记--精选篇1393.ppt

1.订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。 ●优点:可避免账页的散失或被抽换; ●缺点:不能根据需要增减账页。 ▼诸如现金日记账、银行存款日记账等特种日记账和总分类账必须采用订本账。 2.活页式账簿——把零散的账页装在账夹内,随时增添账页的账簿。 ●其优缺点与订本式账簿刚好相反。 ▼明细账一般采用活页式账簿。 * ▼固定资产明细账一般采用卡片式账簿。 3.卡片式账簿——是将硬卡片作为账页存放在箱内保管的账簿。其本质上也属于活页式账簿。 ●其优缺点基本与活页式账簿同,但其优点与活页式账簿相比,它还可以防止因经常抽取造成破损,可跨年度使用。 * 8.2 会计账簿的设置与登记 8.2.1 会计账簿的基本内容 (一)设置账簿的原则 ▼应保证会计核算和监督的要求; ▼应做到组织严密,分工合理; ▼格式应简便适用,便于查账。 (二)账簿的基本内容 * 账 簿 扉页 使用起止日期,页数,册次,经管人员一览表及签章,会计主管签章,账户目录等。 账页 账户名称,记账日期,凭证种类及号数栏,摘要栏,金额栏,总页次及分户页次等。 封面 写明账簿名称和记账单位名称 ★会计账簿的组成内容 (二)账簿的基本内容 * 8.2.2 日记账的格式与登记 ▼特种日记账的格式与登记 (1)现金日记账 ① 格式:收、付、余三栏式; ②登记方法:逐日逐笔登记。 * (1)银行存款日记账 ① 格式:收、付、余三栏式; ②登记方法:逐日逐笔登记。 * ▼普通日记账的格式与登记 ① 格式:借、贷两栏式; ②登记方法:逐日逐笔登记。 * 8.2.3 分类账簿的格式与登记 ▼总分类账簿的格式与登记 ① 格式:借、贷、余三栏式; :原材料 * ②登记方法: ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记; ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。 * 8.2.3 分类账簿的格式与登记 ▼明细分类账簿的格式与登记 (1)三栏式 ① 格式:借、贷、余三栏式; * ① 格式:借、贷、余三栏式; ②登记方法:逐笔登记; :应付账款—东方工厂 明细账 购买甲材料 归还货款 银付 10000 5000 ③适用范围:只提供价值指标,适用于往来款项。 * (2)数量金额式 ① 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏; * ②登记方法:逐笔登记; ③适用范围:适用于既需反映数量又需反映金额的经济业务。 * (3)多栏式 ① 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏; ②登记方法:逐笔登记; ③适用范围:只提供价值指标,适用于成本费用和收入的经济业务。 * 8.2.4 总分类账和明细分类账的平行登记 ★平行登记的定义:就是对发生的每一项经济业务,都要根据会计凭证,一方面在有关的总分类账中进行总括登记,另一方面在有关的明细分类账中进行登记。 ●同方向; ●同金额。 ★平行登记的原因:总账是对所属明细账的总的概括,对明细账起着总的控制作用;明细账是总账的详细记录,对总账起补充说明作用。 ★平行登记的要点: ●同根据; * ●总账的本期借方(贷方)发生额=各明细账本期借方(贷方)发生额之和。 ★总账和明细账之间的数量关系: ●总账的期初(末)余额=各明细账期初(末)余额之和; ★上述等式可用来检查总账和明细账记录的完整性和准确性。 * 8.3 会计账簿的启用余登记规则 8.3.1 会计账簿的启用规则 ▼设置账簿的封面与封底;订本账可不再设封面及封底,各种活页账都应设置。 ▼填写账簿启用及经管人员一览表; 包括:写明账簿名称,记账单位名称,使用起止日期,页数,册次,经管人员一览表及签章,会计主管签章,账户目录等。 ▼填写账户目录; ▼粘贴印花税票。 应粘贴在账簿的右上角,并且划线注销;在使用缴款书缴纳印花税时,应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。 * 8.3.2 会计账簿的登记规则 ▼内容齐全准确; ▼做好登记标记; * ▼书写适当留格; 总 账 会计科目:生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0

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