时间管理(智联招聘)学员手册.pptVIP

把握关键——有效的时间管理 绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的 。 以下是一个正常人的时间帐目表项目　　　　　　　每天耗时　　　　　40年耗时　　　　结余睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　　 20年电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　　8.3年刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　　6.6年休假、白日梦、闹　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.3年情绪、身体不适 真正工作的时间只有3.3年！！！！！ 课程目标 了解时间管理 掌握时间管理的工具和办法 运用时间管理的技巧，最大限度利用时间 课程内容 一、时间管理不是管理时间 二、时间管理的核心方法 三、时间为什么会悄悄溜走 四、节省时间的技巧 五、正确消费时间 1、时间的概念 2、时间的特性 3、正确的时间观念---记取“过去”、把握“现在”、放眼“未来” 昨天是一张已被注销的支票。 明天是一张尚未到期的本票。 今天则是随时可运用的现金。请善用它! “现在”才是可以采取行动的唯一时间。 时间管理不是什么? 时间管理不是管理时间。 4、时间管理是什么? 时间管理就是自我管理。 时间管理就是自己如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理就是一种事件管理，管理好了每天发生的事情，就是管理好了时间。 5、四代时间管理法 第一代时间管理理论 目标：在有限的时间内，尽可能的完成所有的工作 事件优先：以事为中心，事件管理 工具：便条、记事本 强调备忘及做事效率 　 第二代时间管理理论 目标：合理分配时间，最好状态时完成最重要的工作 时间优先：以时间为中心，时间管理 工具：时间规划表格 强调时间利用效果 　 第三代时间管理理论 目标：在一定的时间区间，完成既定的目标 目标优先：以目标为中心，目标管理 工具：目标分解工具 强调方向及结果 　 第四代时间管理理论 目标：轻松快乐的工作和生活 个人优先：以人为中心，自我管理 工具：时间四象限 强调平衡与可持续发展 　 课程内容 一、时间管理不是管理时间 二、时间管理的核心方法 1.1　正确目标的价值 选择个人目标 人生生涯与职业生涯 人生生涯是每个人对独立的思考 职业生涯是满足个人人生追求或生存目标的主要路径 1.2　拟订目标的原则 符合自己的价值观 符合自己的价值观 请选择：你的一天 成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。  自我价值观测试 假设你在家里的时候，A、电话铃声响了；B、正好有人在敲门；c、小孩又大哭了起来；D、外面突然下起了雨，衣服还没有收；E、水龙头放着水，哗哗地流着。请问你会怎样安排先后顺序? 1.2　拟订目标的原则 了解自我 练 习 请按照SMART原则设定3个明天就可以开始的个人发展目标 2、分清轻重缓急 2.1　要事第一 思考10分钟：你认为每个象限的工作包括哪些？ 处理事情优先次序的判断依据 事情的“重要程度”---对实现目标的贡献大小 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” 时间管理矩阵的应用案例 打分标准 重要性、紧急性分数表 任务次序表 二八定律---帕雷托定律 帕累托法则 效率与效能不应偏废，效率和效能的兼顾是长期利益和短期利益的共存。 在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。 彼得·杜拉克说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。” 2.2　以终为始 3、制定计划 什么是计划 计划是预先安排各项事件进行的过程及順序 3.1　年计划——活动计划表 3.3　每日工作计划表 案例：经理的一天 邀请总经理共进午餐 拟订下年度广告预算 处理过多积压的公文 与业务经理讨论上个月的业绩 处理待回复的若干信件 浏览桌上的服装杂志 为下个月业务会议准备口头报告 召见客户服务部经理了解客户的投诉电话 参加2：00的主管会议，但议题不明 4、立即行动 4.1　告别完美 4.2　及时行动 目标+计划+行动=成功 案例分析 某天早晨，小张在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他