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供方控制程序-07
广东龙有限公司
（程序文件）
文件名称： 供方控制程序
文件编号： QP-HB-07
编 写： 审 核：
批 准： 生效日期：
版 本 号： A 受 控 号：
广东龙有限公司
（程序文件） 文件名称：供方控制程序 文件编号：QP-HB-07 页码：共 2页 第 1 页 页版号： 0 1.0 目的
对供方进行有效的控制，确保采购物品符合规定要求。
2.0 范围
适用于华保对物料的供方的控制。
3.0 定义
物料:指与生产有关的辅助材料,零配件及易耗品等.
4.0 职责
4.1 采购员负责对物料供方的选择，评价和重新评价。
4.2 检验员和仓务员对来料验证及反馈供方的质量信息。
5.0 运作程序
5.1 供方的选择评价
5.1.1 根据订单的要求，需选择供方时，由采购部与供应商联系
并通过各种方法搜集资讯，（如了解供方的产品在市场上信誉，调查生产力）,填写《供方评定记录表》然后选择2－3个供方。选择的供方填入《合格供方名录》。
5.1.2 对重要的供方评价方式为到供方现场进行审核时，由采购部进行审核，上报行政部主管审批后执行。
5.2 供方的控制
5.2.1 采购部每年对供方进行周期评定，形成《供方业绩评估表》合格的供方，采购部继续批量订货。
广东龙有限公司
（程序文件） 文件名称：供方控制程序 文件编号：QP-HB-07 页码：共 2页 第 2 页 页版号： 0 5.2.2 评订质优的供方，采购部可在同类物料供方中优先批量采购。
5.2.3 供方供货不合格，采购部转发《进料验证报告》予以警告，并通知供方.对每月三次供货不合格的供方，发出《纠正措施报告》，限期予以改正。如规定期限内没有改进，则报公司行政部主管批准后，取消供货资格。
5.3 供方平时的质量控制
检验员和仓务员对平时供方品质异常情况，需及时反馈采购部,由采购部联络供方采取相应改进措施。
6.0 相关文件
无
7.0 相关记录
7.1 《供方评定记录表》
7.2 《合格供方名录》
7.3 《供方业绩评估记录》
《进料验证报告》
《纠正措施报告》
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