Excel2003高级使用.pptVIP

公式与函数 公式与函数的应用体现了Excel 2003强大的数据计算功能。在工作表中输入数据后，可以通过Excel中的公式和函数功能对数据进行精确、高速的计算，从而极大地提高工作效率。 认识公式 认识公式——运算符 四种运算符（P171） 算术运算符 + - * / % （百分比） ^（乘幂） 比较运算符 = = =，结果是一个逻辑值“TRUE”和“FALSE” 文本运算符 使用“”（和号）连接一个或更多字符串以产生一大片文本。 引用操作符 用于单元格的引用…… 认识公式——单元格或区域的引用方法 引用运算符 1、“：”表示连续单元格区域。如(C2:E2) 2、“，”表示不连续单元格区域。如(C2，E3，F5) 3、“ ”（空格），表示交叉引用。如：(A1：B2 B2：C3) 注：运算符可以混合使用，如（C2:E2，F5） 引用单元格的方法 1、直接使用键盘输入输入 2、用鼠标选择单元格 认识公式——单元格或区域的引用类型 相对地址的引用 如 A3，B4 绝对地址的引用 如 $A$3, $B$4 混合地址的引用 如：$A3, B$4 三维地址的引用 如 Sheet2！A3 不同工作薄地址的引用 如【例题1】 Sheet2！A3 常用函数的使用——函数的结构 常用函数的使用——函数的输入方法 常用函数的使用——函数的输入方式 常用函数的使用——函数的类型 常用函数的使用——常用函数 常用函数的使用——常用函数 常用函数的使用——函数的参数设置 常用函数的使用——案例分析 如果要求平均分，输入的应该是： = AVERAGE(E3：E15) 如果要求均分差，输入的应该是： =STDEV(E3：E15) 如果要求最高分，输入的应该是： =MAX(E3：E15) 如果要求最低分，输入的应该是： =MIN(E3：E15) 制作一张包含五门成绩的成绩表（如例题） 1、计算每位同学的总成绩 2、计算每位同学的平均成绩 3、将总成绩排名 4、将实训成绩分成四个等次 5、统计总分大于400分的同学个数 页面设置 工作表的页眉、页脚 分页符和打印选项 工作表参数设置 设置打印区域 自动打印统一表头 打印指定页面 打印连续页码 一次打印多个工作表 使某个工作表不能被打印 数据的筛选 4.2 数据的分类汇总 4.3 数据透视表 4.4 4.1 数据的排序 4.1 排序时，一般不要选择数据范围，以防止破坏数据的结构 针对多列进行排列使用排序对话框进行相应操作 简单排序 多字段排序 按行排序 自定义序列排序 实例12 数据排序 自动筛选 高级筛选 条件区域的设置原则 工作表中指定一个空白区域作条件区域 条件区域第一行是条件名(字段名)行，第二行是输入的条件 条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格 字符字段的条件可以使用通配符* 和 ? 注意：在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系。若是与关系，条件要写到同一行中，若是或关系，条件要写到不同行中 实例13 高级筛选 分类汇总之前必须之操作 注意：使用“分类汇总”功能时，首先要确定分类的依据，然后按选定的分类依据将数据排序！ 建立分类汇总 使用分级功能查看汇总结果 实例14 分类汇总 透视表的布局及更新 数据刷新 添加字段 数据的分组 格式化报表 创建数据透视图 实例15 数据透视表 1、2006世界杯日程表； 2、数据管理的综合练习； 案例01 2006世界杯日程表 案例02 数据管理综合练习 筛选时选择整个表区 1.进入筛选 2.多重条件(单字段与关系,单字段或关系,多字段与关系) 3.Top Ten *和?(注意应该是在英文输入的状态下) 高级筛选—更多条件(需要条件区) 列之间是与关系 行之间是或关系 演示素材：例库统学 * 重点:重组数据关系;透视分析数据;图表；以演示说明主要流程 演示素材：例库统学 Liming Network Education Center Liming Network Education Center Liming Network Education Center Liming Network Education Center Liming Network Education Center Liming Network Education Center Liming Network Education Center Excel2003的高级应用 一、数据录入和格式化