Excel函数在销售数据统计中应用.pptVIP

* * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010函数图表入门与实战体验 Excel函数在销售数据统计中应用 销售数据汇总统计 销售数据统计分析 销售数据汇总统计 销售数据汇总统计 按部门统计当月销售数据 按销售员统计当月产品销售数量与销售金额 按部门统计当月销售数据 1．统计本月各部门销售数量 具体的操作步骤如下： 步骤1：在B3单元格中输入公式“=SUMIF(6月份销售数据统计!$G$3:$G$50,A3,6月份销售数据统计!$D$3:$D$50)”，如图4-7所示。按Enter键，即可统计出“市场1部”当月的总销售数量，如图4-8所示。 按部门统计当月销售数据 1．统计本月各部门销售数量 具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到B3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后部门对应的单元格中，即可将所有部门的当月总销售数据统计出来，如图4-9所示。 按部门统计当月销售数据 2．统计本月各产品型号销售金额 具体的操作步骤如下： 步骤1：在C3单元格中输入公式“=SUMIF(6月份销售数据统计!$G$3:$G$50,A3,6月份销售数据统计!$H$3:$H$50)”，如图4-10所示。按Enter键，即可统计出“市场1部”当月的总销售金额，如图4-11所示。 按部门统计当月销售数据 2．统计本月各产品型号销售金额 具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到C3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后部门对应的单元格中，即可将所有部门的当月总销售金额统计出来，如图4-12所示。 按销售员统计当月产品销售数量 具体的操作步骤如下： 步骤1：在B3单元格中输入公式“=SUMIF(6月份销售数据统计!$F$3:$F$50,A3,6月份销售数据统计!$D$3:$D$50)”，如图4-13所示。按Enter键，即可统计出销售员“王新”当月的总销售数量，如图4-14所示。 按销售员统计当月产品销售数量 具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到B3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后一名销售员对应的单元格中，即可将所有销售员的当月总销售数据统计出来，如图4-15所示。 按销售员统计当月产品销售金额 具体的操作步骤如下： 步骤1：在C3单元格中输入公式“=SUMIF(6月份销售数据统计!$F$3:$F$50,A3,6月份销售数据统计!$H$3:$H$50)”，如图4-16所示。按Enter键，即可统计出“王新”当月的总销售金额，如图4-17所示。 按销售员统计当月产品销售金额 具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到C3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后销售员对应的单元格中，即可将所有员工的当月总销售金额统计出来，如图4-18所示。 销售数据统计分析 销售员的销售排名分析 考评本月销售员是否“达标” 各产品销量占总销量的百分比分析 本月与上月销售数据对比分析 销售员的销售排名分析 具体的操作步骤如下： 步骤1：在D3单元格中输入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)”，如图4-19所示。按Enter键，即可统计出销售员“王新”在当月的排名，如图4-20所示。 销售员的销售排名分析 具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到D3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后一名销售员对应的单元格中，即可将所有销售员的当月销售排名统计出来，如图4-21所示。 考评本月销售员是否“达标” 具体的操作步骤如下： 步骤1：在E3单元格中输入公式“=IF(C3=AVERAGE($C$3:$C$9),达标,不达标)”，如图4-22所示。按Enter键，即可统计出“王新”当月的总销售金额是否大于等于所有销售员的平均销售金额，如果大于等于，则是达标，如果小于，则是不达标，如图4-23所示。 考评本月销售员是否“达标” 具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到E3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后一位销售员对应单元格中，即可将所有销售员当月达标与否情况统计出来，如图4-24所示。 专家课堂（常见问题与解答） 点拨1：如何保护工作表的数据安全？ 解答：实现数据安全的一个重要手段就是实现工作表的保护，从而一定程度上可以避免人为的数据修改。打开工作簿并选中需要保护的工作表，在“审阅”选项卡的“更改”选项组中单击 按钮，即可打开【保护工作表】对话框，在文本框中输入相应密码，在“允许此工作表的所有用户进行”下拉框中勾选相应复选框。单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，在“重新输入密码”文本框中输入上步设置的密码，单击【确定】按钮，所选工作表就被保护起来，如果在此工作表中进行编辑或删除操作时，则会弹出提示框