▲▲新版课件2011年5月19日在区党校给全区行政班讲5-19已改.pptVIP

写好“工作汇报”材料应掌握的几个问题 主讲人 韦绍行 “工作汇报材料”是职务责任人员向上级汇报工作的书面材料，是机关应用写作文体之一。 一、“工作汇报材料”的概念及其与其他日用公文的关系。 （一）日用公文的概念及范畴。 1、日用公文的概念：“日用公文”，是指法定机关内部用以了解情况、部署工作、总结经验的具有一定内部行政效能的非正式公文。 2、日用公文的范畴。机关的“日用公文”主要有“简报”、“调查报告”、“按语”、“工作计划、规划、要点”、“工作汇报”、“工作总结”、“工作经验”、“述职报告”、“会议报告”、“讲话稿”、“工作建议”、“工作守则”、“公约”、“大事记”等14类16种。 （二）日用公文与通用公文的4个区别： 1、内容不同：通用公文共16类19种（其中国家行政机关是13类14种；日用公文共14类16种。 2、效力不同：通用公文一旦发出就要执行；日用公文只在法定机关内部有一定行政效力。 3、写法不同：通用公文有固定格式、比较规范、篇幅较短；日用公文无固定格式、比较灵活、篇幅不限。 4、主体部分构成不同：通用公文的主体部分一般由多个指示性的观点和简述的层次构成；日用公文则根据各种文体的一般规律决定其主体部分的内容构成。 （三）“工作汇报”的作用及其对其他日用公文的覆盖。 1、“工作汇报”的作用：一是让上级机关了解自己，二是争取上级机关对本单位工作的支持。 2、“工作汇报”对其他日用公文的覆盖：工作汇报与“工作总结”、“工作经验”、“述职报告”、“会议报告”、“讲话稿”的逻辑结构基本相同，掌握了工作汇报的写作方法，对其他几种材料就可起到触类旁通的作用。 二、工作汇报遵循的原则 （一）围绕上级听汇报、要汇报的目的性原则。 （二）围绕上级关注点的针对性原则。 （三）围绕听汇报人分管工作的侧重性原则。 （四）围绕听汇报人思维特点和语言风格的个体性原则。 三、汇报材料的层次结构 （一）什么是材料的“结构”？ （二）拿什么内容来结构？ 1、概况——工作开展的“简要情况”（包括成绩和不包括成绩两种）。 2、做法——工作开展的“详细情况”。 3、体会——工作开展的“理性认识”。 4、存在问题和今后打算——工作开展的“不足之处”。 5、请求上级解决的问题——工作开展需要的“外援。” （三）怎样结构？（即如何布局安排） 简说3种布局安排： 第一种：四块结构式（这种结构适于经济性、具体事务性的工作汇报） 一、概况（成绩） 二、做法（成绩连着各项具体工作） 三、存在及需要上级解决的主要问题 四、今后的工作措施 第二种：三块结构式（这种结构适于政治活动性的工作汇报） 一、概况（不包括成绩） 二、做法 做法a（只有事例，不包括成绩） 做法b（只有事例，不包括成绩） 做法c（只有事例，不包括成绩） 做法q（只有事例，不包括成绩） 三、完成事项的总体成绩。 第三种 两块结构式（这种结构适于多种业务同时并列的工作汇报） 前言 一、任务完成情况 （一）完成а工作的情况（做法分成绩） （二）完成в工作的情况（做法分成绩） （三）完成с工作的情况（做法分成绩） （四）完成Р工作的情况（做法分成绩） 二、领导重视情况 四、工作汇报材料的观点提炼 （一）“认识部分”的观点提炼。 着重抓好两个环节： 一是认真剖析“认识”来源的相关事项，引发认识的飞跃。一般从五个方面去剖析：①从分析上级对这件事的认识或强调中提高；②从分析以往在这件事出现的教训中提高；③从分析这件事的现状差距中提高；④从分析本单位在这件事效果上的前后比较、同类比较得出的差距中提高；⑤从分析形势对这件事的发展要求或现状迫切要求中提高。 二是将认识内容归类提炼出理性认识并作出醒目的表达。从六个渠道去提炼、归纳和表达： 1、从“关联性”渠道去提炼表达。一般用几个“关系到”来阐明。 2、从“作用性”渠道去提炼表达。一般用几个“是”、“能够”、“有利于”词来阐述。 3、从“需求性”渠道去提炼表达。一般用几个“需要”来阐述。 4、从“因果性”渠道去提炼表达。一般用几个“只有——才能”来阐述。 5、从“理解性”渠道去提炼表达。一般用几个“明确”、“根本保证”等词来阐述。 6、从“强调性”渠道去提炼表达。一般用几个“必须” ，“要” 、“就要”等词来阐述。 （二）“成绩部分”的观点提炼。 一般来说应提炼为排比式观点。即将一年时间的工作成效归纳为几个方面，每一个方面确定一个观点，或以各大方面工作来划分。不管分几个观点，它们之间都是并列关系，观点都是“工作成果”。 （三）“做法部分”的观点提炼。 一般