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EXCEL中利用身份证号输入个人信息的方法 　　摘要：在行政、人事或学籍管理过程中，我们常常会遇到大量的个人信息录入任务，既繁琐又枯燥。但如果能够理清相关数据之间的关系，并利用Excel的公式、函数、自动填充等功能加以解决，就能起到事半功倍的效果。身份证号是每个职工、学生最重要的个人信息，其中包含了户籍所在地、出生年月、性别等信息。我们可以充分利用这些联系，实现个人信息的简单录入。 　　关键词：EXCEL；输入；个人信息；方法 　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)30-7326-02 　　The EXCEL Use ID Card Number to Enter Personal Information Method 　　DONG Hong 　　(Shanxi Province Jinzhong City Taigu County School Teachers, Jinzhong 030800, China) 　　Abstract: In the administrative, personnel and management process, we often encounter a number of personal information into task, both tedious and boring. But if we can sort out the data related to the relationship between, and using the Excel formula, function, automatic filling functions to solve, can play a multiplier effect. The ID number is every worker, students most important personal information, including census register location, date of birth, sex and other information. We can make full use of the contact, to achieve personal information to a simple entry. 　　Key words: EXCEL; input; personal information; method 　　Excel是Microsoft公司推出的功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件。它可以对表格中的数据进行各种统计和分析，完成诸如数据计算、统计分析、制表和绘图、数据管理等功能，并可将数据和统计出的结果以各种形式的图表表示出来，被广泛应用于财务管理、股票分析、行政管理、学籍管理等领域。 　　在行政、人事或学籍管理过程中，我们常常会遇到大量的个人信息录入任务，既繁琐又枯燥。但如果能够理清相关数据之间的关系，并利用Excel的公式、函数、自动填充等功能加以解决，就能起到事半功倍的效果。 　　身份证号是每个职工、学生最重要的个人信息，其中包含了地址、出生年月、性别等信息。它由十七位数字本体码和一位数字校验码组成，排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。地址码（身份证前六位）表示编码对象第一次申领居民身份证时的常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码；出生日期码（身份证第七位到第十四位）表示编码对象出生的年、月、日；顺序码（身份证第十五位到十七位）是县、区级政府所辖派出所的分配码，每个派出所分配码为10个连续号码，例如“000-009”或“060-069”，其中单数为男性分配码，双数为女性分配码。 　　下面以“行政区代码表”、“职工信息表”为例来说明户籍所在地、出生年月、年龄、性别的输入方法。 　　1 输入户籍所在地 　　为了能够正确输入户籍所在地，首先要在工作簿中建立一张“行政区代码表”（如图1所示），方法如下： 　　第一步：上网下载我国最新的行政区域代码信息，建立“行政区域代码表”。 　　第二步：将A列的数据设置为“文本”类型。 　　第三步：运行“数据―分列”，选择“分隔符号”，在下一步中选“Tab键”，文本识别符号选“’”。使A列每个地区代码所在的单元格左上角出现文本标识。 　　其次，在同一工作簿中建立“职工信息表”（如图2所示），并设置“身份证号”所在列的数据为“文本”类型。 　　输入“户籍所在地”的方法如下： 　　第一步：在“职工信息表”的C2单元格中输入“=VLOOKUP(MID(B2,1,6),行政区代码!$A$2:$B$31,2)