印章管理办法20110222(尹).docVIP

河北金泰成建材股份有限公司 印章管理办法 一、目的 　　为规范化管理公司印章使用流程，明确用印审批权限及印章管理人的管理责任，使用印记有章可循，降低印章使用风险，特制定此办法。 二、管理原则 严格按此办法规定的使用流程用印，无申请不记录，无记录不用印，印章管理人员应审查申请签批人权限资格，违反规定的不予用印；对印章管理员经手的所有印章使用造成的法律后果由责任人负责；印章管理员有对所持印章的绝对监督权，有义务对不合理用印提出个人意见。 三、印章管理范围 １、被管理的印章：本办法所指的印章为公司印章、能代表公司业务部门的个人印章，包括公章、法人私章、合同章、财务章、各职能部门章、各职能部门业务章等。 ２、被管理的涉印行为：本办法所指的涉印行为指印章制作、印章使用、印章废止、印章更换。 四、管理细则 （一）印章制作： １、印章制作部门为公司综合办公室。 ２、拟制作印章的单位需填写印章制作申请，由公司总经理签批后提交制作资料，由综合办公室委托有合法资质的制作单位制作。 ３、印章制作后由综合办公室留取印章初始样本，存入重要文本档案。 ４、新印章启用前由综合办公室发文公告，确定启用日期。 5、申请部门负责人到综合办公室领取印章时需签名确认章样与实物相符性，承诺对印章使用负责。 （二）印章使用 １、公司级印章使用必须由使用部门经理填写印章使用申请单，由公司总经理或总经理指定的权限人签批，在综合办公室印章使用记录表登记后，由印章管理员予以用印。 ２、原则上公司级印章只能在公司内使用，因业务特殊，必须将公司级印章带出公司外使用时，由使用部门经理填写印章使用申请单，注明带出使用，并由印章管理员随同，方可带出公司使用，用印文件需经公司相关部门职责审核后方可用印。 ３、公司级印章为：公章、合同章。 ４、部门级印章由部门负责人管理，用印时只做登记，不走审批流程，部门级印章不得加盖在任何合同、协议类及特别重大书证上，否则所造成的一切后果由印章管理人负责。 ５、所有印章使用记录保存１０年，销毁时需经公司总经理授权同意。印章管理人对印章使用记录负主要保管责任。 ６、公司级印章由综合办公室主任负责保管。 ７、公司法人印章由财务部出纳保管，用于财务支出时的用印。 ８、部门印章中，财务专用章必须由财务部最高领导管理，且不能与法人章管理员为同一人。 ９、印章必须纳入耐用办公品管理，管理人员岗位异动时必须做好相关交接工作，交接时应有综合办公室人员进行监督，并将交接记录与印章使用记录一并存档。 （三）印章的废止与更换 １、印章因丢失、损坏、损毁、更名等情形不能正常使用时，需及时进行废止，并更换新印章。在法律规定的媒体上公告并向业务往来客户发文提示。 ２、印章的废止与更换需记入印章使用记录，存入档案，更换的新印章必须在最短时间内到相关业务往来部门进行备案。（公告和提示办法同上） ３、公司级印章的废止与更换需经工商行政管理部门备案后方能生效。 ４、印章更换工作视同印章制作，按制作手续进行，使用记录分开登记，新印章章样与旧印章章样共同存档。 其他管理原则以法律风险优先控制为准。 附：《印章使用申请单》 《印章使用登记表》 《印章管理人员交接表》