人事行政部职能描述详解.docVIP

第二章 人事行政部 部门职能描述 人力资源管理职能 主要职能： 为公司招聘、培训、考核和选拔合格的人才，并对人力资源进行科学的管理。 职能描述： 组织人员招聘、安排面试、考核、上岗。 奖励和奖惩：提出奖、罚动议，执行奖罚规定。 参与员工手册及规章制度的编制。 受理各部门投诉。 管理办公设备及印章。 检查：检查员工手册和规章制度是否得到执行。 劳资管理：考勤、工资、福利。 培训：岗前培训、企业培训、素质培训、专业技术培训、制度培训等。 考核：对员工绩效进行考评。 挖掘人才，选拔人才。 参与员工述职活动。 办理员工辞退和离职手续。 二、行政管理职能 MACROBUTTON EMPTYMCRO[在此键入岗位名称] 主要职能： 公司的办公秩序及行政事务管理。 职能描述： 负责制订公司行政办公制度和行政工作运行程序。 负责公司行政公文的拟、收、发、存，对公司文书工作进行规范化管理。 负责公司大事记、史志和企业辞典的编撰工作。 负责安排公司高管层会议和系统间的会议。 负责公司重大活动的筹备工作。 负责公司来信来访的接待处理工作。 监督检查公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总经理指示的执行情况，保证建立良好的工作秩序。 公司各项检查结果的汇总分析、上报知达。 负责收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 负责公司函电收发和报刊分发工作。 公司文印设备的统筹管理。 公司公共活动场所的使用管理。 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作。 依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务。 负责公司业务招待费的管理工作。 公司保密工作的管理。 负责公司有关证照、证本的管理和使用。 公司印、信的统筹管理。 本部门的文件、资料的保管和定期归档。 公司档案管理的指导检查工作。 处理地方关系和社会公益事务。 三、行政秘书工作职能 主要职能： 负责办公室的日常秘书工作和派出秘书的管理。 职能描述： 制订公司的秘书工作细则、文件编码标准、文件打印、复印管理办法等管理规定经批准后贯彻执行。 做好文件的拟、收、发、保管、立卷与定期归档工作。 做好文件的打印、复印工作，文印设备的维修、养护工作。 完成公司会议的文件和会务筹备工作以及会议记录、整理会议纪要工作。 公司日常来访来信、传真的接待处理工作。 负责公司办公计算机的管理。 负责公司报刊杂志的征订、借阅和登记。 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 印鉴管理、介绍信，有关证明的起草。 负责编写集团发展史及大事记，搞好新闻媒介宣传。 协助做好公司保密工作的管理。 四、档案管理职能 主要职能： 负责公司所有文件、资料存档及档案管理。 职能描述： 按规定督办企业各部门档案的立卷与归档。 书籍及各类音像制品、参考资料、数据的存档与管理。 设计全部档案管理程序。 档案分类管理。 档案查询、借阅。 企业全部档案的存储与销毁。 收存公司内部所有下达文件。 收存公司外部所有接收文件及资料。 收存总经理办公室会议记录及资料。 收存有关公司所有秘密、机密、绝密文件、资料及图纸。 收存公司重大事件记录和重要数据。 岗位工作描述 人力资源经理 主要职能： 负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。 职能描述： 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。 制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 加强与公司外同行之间的联系。 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 制订述职周期经批准后安排述职活动。 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 及时准确传达上级指示。 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。 审批人力资源部及与其相关的文件。 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、人事行政总监提交报告。 定期向人事行政总监述职。 在必要情况下向下级授权。 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。 及时对下级工作中的争议作出裁决。 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。 培训和发