贵州兴安煤业有限公司材料管理办法.docVIP

关于印发《贵州兴安煤业有限公司材料管理办法》的通知 公司各单位： 为加强我公司材料消耗管理，增强“三化”管理意识，执行“市场化”运行机制，进一步明确职能部室和区队材料消耗管理职责和范围，以降低材料消耗为目的，以健全的制度和完善的定额为基础，实施计划控制，规范程序，严格审批，定额管理，限额发放，跟踪落实，堵塞漏洞，加强修旧利废，节支降耗，强化考核，兑现奖罚，通过全方位加强管理、控制和监督，提高我公司经济效益，特制定本办法，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二〇一四年三月十一日 第一章 总则 1.为进一步推行市场化管理，以健全的制度和完善的定额为基础，实施计划控制，定额管理，加强修旧利废，节支降耗，强化考核，兑现奖罚。通过全方位管理、控制、和监督，总体上提高我公司最大的经济效益，为此，特制定本办法。 2.本办法所指的材料包括木材、支护材料、火工品、建工材料、配件、油脂、大型材料、设备、专用工具、劳保用品及其他材料。 3.各区队材料消耗实行定额管理，计划外和非预见性因素导致的工程实行专项管理。 第二章 组织机构及职能部门的职责 1.成立材料管理领导小组 组 长：矿长 副组长：经营矿长 成 员：各职能部室负责人 材料管理领导小组下设办公室，办公室设在企管部，企管部部长任办公室主任，材料管理办公室负责全矿材料日常管理及考核工作。 2.生产技术部负责支护材料、木材、建工材料、支护用专用工具（锚杆钻机、锚索钻机、凿岩机、帮锚机、风镐、排放孔钻机、风动扳手、退锚机）、计划审批、火工品计划审批管理、并负责区队专项计划的落实审批、现场使用监督管理工作。具有现场使用技术指导及回收工作安排的责任，参与修旧利废材料的计划编制上报、质量验收。负责建立所分管的可回收物资在各条巷道及各地点的使用档案，并及时将变化情况报企管部。 3.机电部负责设备、配件、油脂（柴油、汽油由供应部审批除外）、大型材料（支护类除外）、吊挂管路管理，负责机电设备用仪器仪表、专用工具的配备数量并建账管理、专项计划的落实审批、现场使用监督管理工作，日常检查及使用、回收管理，对设备及专用工具实行交旧领新管理。参与修旧利废的计划编制上报、质量验收。负责建立所分管的可回收物资在各条巷道及各地点的使用档案，并及时将变化情况报企管部。 4.通防部负责火工品保管、发放管理、一通三防仪器仪表配发建账管理、通风防突设施、“一通三防”相关的其他材料；专项计划的落实审批、现场使用监督管理工作，具有现场使用技术指导及回收工作安排的责任，参与修旧利废的计划编制上报、质量验收，并负责建立所分管的可回收物资在各条巷道及各地点的使用档案，并及时将变化情况报企管部。 5.供应部负责各类材料的采购、验收入库、保管、其它材料（包括汽油、柴油）的审批发放、已修复物资发放管理、交旧领新管理、各单位电工工具配发建账管理，参与修旧利废的计划编制上报、质量验收，材料消耗分析工作，负有监督落实责任，并负责建立回收物资档案，每月底将回收情况报企管部。 6.人力资源部负责全矿劳保用品的审批。每月严格按照新员工入职人数、对符合领用劳保条件人员进行审批。 7.财务部负责全公司材料账务稽核、对各单位账务处理进行审计、监督指导、盘点、考核。 8.企管部负责手拉葫芦、井下三铁（单体柱、矿工钢、U型钢、铰接梁、π型梁）及落地管路管理，监督、管理、审核汇总各部室编制的材料消耗定额，并把每月材料消耗定额编入月度生产计划中。负责监督考核各责任部室、区队台账建立、交旧领新、修旧利废工作，并对全公司各部室、区队材料现场管理各环节并进行督促。依据考核结果负责奖罚的兑现。 9.各区队对材料的领取、记账、运输、存放、使用、回收上交负有现场管理责任。队长是本单位材料管控第一责任人，跟班队长、班(组)长是本班材料使用、回收管理直接责任人。 10.对于大型材料和设备每月底机电部的领取与供应部的出库要进行对账，对于数量不一致大型材料和设备要及时追查。 第三章 材料员管理制度 1.根据矿下达的生产任务，结合本队生产情况，配合技术员制定本队材料消耗计划，并及时审批领取，保证生产所需材料。 2.做好本队材料的保管、回收工作，各种材料要分门别类、入册编号、收发有据、帐物相符，并保持工具房整洁。 3.材料按计划领取、发放，积极搞好修旧利废，努力降低材料消耗。 4.材料、器材、工具要摆放整齐，经常检查整理，备足各种工具、配件和材料，满足生产需要。 5.每月对用料计划和消耗情况，做到心中有数，做好材料发放台账，了解井下各工作地点材料使用情况和存量，必要时需跟车下井，每月下井数不得少于8次。 6.服从分配，遵章守纪，协助队长搞好材料供应和管理工作。各区队材料员要在每月26号之前，把所有材