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傳真入門手冊 2009 年 4 月 目錄 重要安全指示3 入門須知4 尋找更多印表機相關資訊4 使用印表機控制面板導覽各種功能表4 設定印表機進行傳真5 步驟 1 ：將印表機連接到電話線路5 步驟 2 ：檢查撥號音15 步驟 3 ：設定傳真名稱和傳真號碼16 步驟 4 ：將印表機設成自動或手動接收傳真16 步驟 5 ：設定響鈴次數16 步驟 6 ：建立聯絡人清單17 傳送傳真18 傳送傳真的提示18 使用印表機控制面板傳送傳真18 使用電腦傳送傳真18 接收傳真20 接收傳真的提示20 自動接收傳真20 手動接收傳真20 疑難排解21 傳真疑難排解核對清單21 無法傳送傳真21 無法接收傳真23 無法執行傳真軟體24 注意事項25 目錄 2 重要安全指示 請將電源線連接到本產品附近且容易使用的電源插座。 請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。 請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。 將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的 更換品。 請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線 遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或 造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電 源線。 請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或 電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。 發生瓦斯漏氣事件時，請不要在漏氣現場附近利用電話通報該漏氣事件。 如需其他安全資訊，請參閱產品用戶手冊 。 請保存上述指示。 重要安全指示 3 入門須知 尋找更多印表機相關資訊 傳真入門手冊 可協助您設定傳真連線、執行基本傳真作業，並進行傳真問題的疑難排解。 如需有關印表機的其他傳真功能資訊或其他資訊，請參閱安裝軟體光碟中，您的印表機程式資料夾內附的完整 版用戶手冊 ，或者請造訪本公司網站，網址為：/publications/ 。 若要存取印表機程式資料夾： Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集 ，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 選取檢視用戶手冊 。 Macintosh （英文版）使用者適用 1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。 2 按兩下Users Guide （用戶手冊）。 使用印表機控制面板導覽各種功能表 觸控式螢幕機種 • 若要執行新作業，請一律從主畫面開始進行。觸控 ，來開啟主畫面。 • 若要捲動功能表，請拖曳捲軸或觸控顯示幕上的箭頭。 • 若要開啟功能表或子功能表，請觸控功能表名稱或圖示。 • 若要選取設定，請觸控功能表項目，然後觸控Accept （接受）或OK （確定），來儲存設定。 箭頭按鈕機種 • 若要捲動功能表，請使用印表機控制面板上的箭頭按鈕，然後按下 按鈕，來開啟功能表和子功能表。 • 按下 按鈕，來選取及儲存設定。 入門須知 4 設定印表機進行傳真 步驟 1 ：將印表機連接到電話線路 請檢查以下方案，並遵循您的電話服務適用的設定方式。 方案 1 ：標準電話線路 設定 1 ：印表機連接到專用傳真線路 若要連接： 將電纜從牆上插座連接到印表機的 連接埠。 此設定的提示： • 您可以將印表機設成自動接收傳真（