信息化规划与建设(杂志).docVIP

网络协同办公系统是房地产企业信息化的基础 曾几何时，ERP（企业资源规划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等概念被IT业炒得火，好像不上这些信息化项目的企业就不是好企业，就落伍了，就不能与国际接轨。但是结果怎样呢？几年下来，很多仓促上马这些信息化项目的企业，原有的业务增长反而出现停滞，管理费用大幅上升，甚至整个企业被项目拖垮的案例也不只一二，而最终赚到“银子”的反倒是那些ERP的集成商和软硬件的提供商。分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。系统难以与企业其它业务系统紧密集成，使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理维护工作量大，各部门各系统往往形成一个个“应用孤岛”，企业需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，造成资源浪费和重复劳动，企业的运作效率大大下降。 房地产企业的信息化建设和其他企业一样并非一帆风顺，从信息化的功能需求分析、确定开发商、测试培训都需要谨慎进行，大多数启动企业信息化的房地产企业都经历了从PC机OFFICE办公软件的使用，也经历了传统C/S结构的应用软件的应用，目前阶段是，正抓紧建设基于B/S结构，互联网技术的最新应用，达到资源的合理使用与全面整合。 B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过公司内部的安全认证（如ＣＡ证书）后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。 需协同（Collaboration）是上个世纪90年代末期兴起的管理思想。谈到协同，我们自然会想起团结的力量，就像Linux开发本身就是一种典型的协同开发模式一样，真正的协同应该能够产生巨大的效应。 协同办公平台（办公自动化系统）系统应用了知识管理的思想，实现了人员协作、数据关联、流程衔接与应用整合为核心的协同应用，由电子邮件形成的文档、即时通讯交互的信息记录、协同工作区交换的各种资料、系统生成的效率手册、记事报告以及通过其他途径得到的数据资料，通过以联系人为中心进行了全面的整合，实现各个应用功能与数据库之间的高度协同。同时通过深度挖掘，实现信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以对信息进行系统的优化管理OA，不能说是全面的信息化! 企业的信息化应是覆盖企业内部办公、信息交流、知识共享、业务流程管理、领导决策支持以及能与外部进行信息沟通的神经网络系统。 企业信息化的重要共用交互平台——网络协同办公系统，是完全基于工作流的网络办公系统。 网络协同化系统建立之前，企业要充分考虑了以下几点：一是系统的扩展性、二是系统的先进性、三是系统的安全性、四是系统的兼容性，为各系统提供相应的接口，将以后集团所要开发的系统完全的集成到网络协同办公系统中。 地产企业信息化神经网络人性设计如图： 网络协同办公系统接口需求模型： 网络协同办公系统要有统一的开发语言： 建议系统采用先进的网络开发语言：Java。Java是国际最主流的网络开发语言，包括国内金蝶、用友在内的国际一流软件公司都广泛采用这一开发语言。 Java是Sun公司发明的一种网络开发语言，自诞生之日起，它就以其独有的开放性、跨平台性和面向网络的交互性席卷全球，并因其安全、易用、开发周期短而迅速从最初的编程语言发展成为最热门的软件开发平台，系统数据库为SQL Server数据库 网络协同办公系统网络应用模式根据不同企业可以自由选择，在此只举例 Intranet应用模式，网络协同办公系统基于Browser/Web Server构成的企业内部网，称为Intranet。这种模式的特点是Web Server在企业内部，企业外部的访问者必须经过企业的防火墙或代理服务器才能与系统相连，信息只在企业内部网络系统中发布，外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连接，接入系统，而不通过Internet。其拓扑逻辑结构如下图： 此应用模式的优点：这种应用模式实现起来比较方便，可以充分利用企业现有的局域网络系统而不需要做太大的改动。此外，系统数据不在公众网上发布，因而具有较高的安全性。 网络协同办公系统，不仅有效地解决传统在企业管理上的难题，更以高度的协同性、集成性、可扩展性、可定制性满足企业全方位的办公管理需求。具体地说，应该具有以下几个特点：协同性知识性应用深化可定制性个性化 企业信息化的风险主要在两个方面，一是企业内部风险，二是来自开发商的风险，企业内部风险主要是，规划脱离企业实际需求；高层领导不重