第十章-Microsoft-Project-2007应用.pptVIP

《项目管理课程组》天津工业大学管理学院Email：liying@smtjpu.net Microsoft Project 2007软件应用 教学目标 熟练掌握Project2007进行项目管理的基本操作方法。 基本掌握Project2007进行项目资源/费用优化与管理、风险分析与管理的操作方法。 了解其他项目管理软件的基本特点与功能。 了解项目管理信息系统的构成与功能要求。 1.安装和启动Project 2007中文版 操作系统：Microsoft Windows XP Professional 或 Windows XP Home，计算机配置为Pentium III处理器和128 MB RAM。要求具有64 MB RAM和Pentium 233 MHz或更高处理器。此为推荐使用的系统。带有Service Pack 3或更高版本的Windows2000 Professional。 130MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置，选择自定义安装可能需要或多或少的硬盘空间）。 CD-ROM驱动器。 Super VGA (800X600)或更高分辨率的监视器。 Microsoft Mouse、Microsoft IntelliMouse或兼容的定向设备。 带有 Service Pack 3 或更高版本的Microsoft Internet Explorer 5.01、带有Service Pack 2或更高版本的 Internet Explorer 5.5或带有Service Pack 1或更高版本的 Internet Explorer 6.0。若要获得最佳效果，请使用 Internet Explorer 6.0。 2.建立工程项目进度计划 2.1进度计划的严肃性和在项目管理中的作用 进度计划是完成项目合同工作内容具体步骤与过程的阐述，全面的进度计划反映了完成进度所需的时间、资源、费用等需求。若业主/监理工程师批复了承包商的进度计划，从某种意义上说业主和工程师也承诺了按进度计划提供资金、资源、协调设计与其它承包商关系的任务。批准的进度计划是项目组织、协调、控制的依据。因而，维护进度计划的严肃性是项目参与者共同的事情。 2.2进度计划的好处按时完成项目 工作连续（不间断）进行（无延误） 减少返工次数（变更次数最少） 使混乱和误解最少 每个人都增加了对项目情况的了解 向上级提出有意义和及时的报告 你操纵项目而不是项目操纵你 知道项目主要部分的计划时间 知道项目成本的分布 说明人员的责任，规定责任／权力 明确了解谁做什么，什么时候做和将花费多少 综合所有的工作从而向业主保证一个优质的项目 2.3项目进度计划的编制应注意的问题 在开始工作之前，而不要在开始工作之后开始计划 使实际做工作的人员参加到计划和进度计划的编制过程之中 包括项目的所有方面：范围、预算、进度和质量 在计划中加入一定的弹性，包括变更的宽限和审批的时间 记住进度计划是做工作的计划，它永远不会精确无误　 保持计划简化，清除那些使计划不易阅读的无关细节 与所有各方沟通计划，只有做到各方都充分了解计划才有价值 2.4进度计划的编制步骤 1. 编制作业（活动）的工作分解结构（WBS） 考虑需要时间的作业 考虑需要成本的作业 考虑你要进行安排的作业 考虑你要进行监测的作业 2. 绘制一张图（网络图），在图上按照完成项目必须执行的顺序表示出各项活动 考虑每项活动都有哪些紧前活动 考虑每项活动都有哪些紧后活动 活动之间的逻辑关系取决于工作必须怎样做（约束）和想要怎样做两方面 3. 确定完成每项活动所需要的时间、成本和资源 检查WBS的工作包 从团队成员那里得到输入数据 2.4进度计划的编制步骤 4. 计算进度从而确定开始、结束时间和浮时 采用顺推法确定最早开始和最早完成时间 采用逆推法确定最迟开始和最迟完成时间 确定浮时和关键活动 5. 分析项目的成本和资源 计算每项活动和整个项目的日成本 计算完成项目每日所需要的工时和／或其他资源 6. 沟通计划和进度计划的成果 显示活动的时间进度 显示活动的费用进度 显示其他资源的进度 2.5作业类型 固定工期 固定单位 固定工时 2.5.1固定工期 如果需要任务工期保持为常数而不考虑任务工作分配单位或工时的变动，则设置任务为“固定工期”。指示任务工期必须保持不变，而不考虑任务的工作分配单位或工时中的任何更改。对于固定工期的任务：如果修改单位，Project 2007将重新计算工时；如果修改固定工期任务的工期，Project 2007将重新计算工时；如果修改工时量，Project 2007将重新计算单位。 2.5.2固定单位 如果需要工作分配单位保持为常数而不考虑任务工期或工