(六)+演示文稿的制作.pptVIP

0000000000000000 第六部分 演示文稿的制作 一、基础知识 二、基本操作 三、制作幻灯片 四、统一改变幻灯片的外观 五、演示文稿的放映 六、演示文稿的打印 七、演示文稿的打包 一、基础知识 1．三种视图方式 2．视图方式的切换 1、三种视图 （1）普通视图：幻灯片视图与大纲视图的综合， 其中大纲视图主要用于文本的增删改， 幻灯片视图主要其他内容的编辑和格式设置。 （2）幻灯片浏览视图：进行幻灯片浏览和编辑。 （3）幻灯片放映视图：观察幻灯片放映效果，此时 一张幻灯片占据整个屏幕。 2、视图方式的切换 （1）单击视图方式按钮 （2）选择“视图｜有关选项” 二、基本操作 1、演示文稿的基本操作 2、幻灯片的基本操作 3、演示文稿之间、演示文稿与文档间的引用 1、演示文稿的基本操作 1．创建演示文稿（4种方法）： 创建空演示文稿；使用内容提示向导； 使用设计模板；使用现有演示文稿； 2．保存演示文稿 （保存、另存为、.ppt、 .pps） 3．打开演示文稿 4．关闭演示文稿 5、保护演示文稿（设置：打开密码和修改密码） 2、幻灯片的基本操作 1．插入幻灯片： “插入｜新幻灯片” ； 常用工具栏中的“新幻灯片”按钮； 2．幻灯片编辑 ： 选择（单选，连续选择，不连续选择、全选、从选择中去除）； 移动（快捷键；直接拖动）； 复制（快捷键；按ctrl键拖动）； 删除； 3、演示文稿之间、演示文稿与文档间的相互引用 （1）演示文稿之间的引用 方法：“插入/幻灯片（从文件）” 特点：既可以引用该文件的全部幻灯片，又可以仅引用选定的幻灯片； 注：插入到当前幻灯片之后 （2）演示文稿和文档间的引用 方法：“插入/幻灯片（从大纲）” 特点：每段独占一张幻灯片 三、制作幻灯片 1．插入对象 2．设置演示文稿的页面格式 3．建立超级链接 4．设置切换效果 5．设置动画效果 1．插入和编辑对象 （1）图片：“插入”/“图片”；绘图工具栏 （2）艺术字：“插入”/“图片”/“艺术字”；绘图工具栏 （3）表格：“插入”/“表格” 注：通过快捷菜单或“格式/设置表格格式”，设置表格格式（边框、填充和文本框）。 （4）图表：“插入”/“图表” 插入图表后，通过菜单项（格式、数据、图表）和快捷菜单，设置图表类型、图表选项、格式等类似于excel环境下的相关操作。 注：单击为图片，双击为图表； 1．插入和编辑对象 （5）组织结构图： “插入”/“ 图片”/“组织结构图” 1．插入和编辑对象 （6）多媒体对象：“插入”/“影片和声音” 插入的声音和视频文件，必须与演示文稿保存在同一文件夹下，即相对路径固定，否则文件位置的移动会使链接无效。 对声音的编辑：开始播放的条件；播放选项；显示选项对视频的编辑：开始播放的条件；播放选项；显示选项 注：声音和视频最大不同之处是，可以控制声音的停止时间，而视频只能作用于一张幻灯片。 2．设置演示文稿的页面格式 (1) 字符和段落 :“格式”/“字体”或“格式”/“行距”； (2) 占位符：“格式”/“占位符” (3) 背景：“格式”/“背景”(应用/全部应用) (4) 项目符号与编号：“格式”/“项目符号和编号” (5) 页脚：“视图”/“页眉和页脚”(应用范围、自定义) (6) 批注：“插入”/“批注”(插入/编辑/删除) 3．建立超级链接 (1) 直接链接（如图）： 对象：链接源可以是文字、图片等，链接目标可以是本文档中的幻灯片、本机中的文件、网页、新建文件、电子邮件等。 创建：快捷菜单； 常用工具栏“插入超链接”； “插入/超链接”； 编辑：编辑、打开、复制、删除等操作； 注：屏幕提示文字，在放映过程中，当鼠标指向超链接时所显示的文字 (2) 动作按钮(如图)： 方法：“幻灯片放映”/“动作按钮”，打开“动作设置”对话框； 事件：鼠标单击和鼠标移入两种； 动作：链接到某张幻灯片（相对或绝对）或其他文件，运行某个程序，同时还可以设置伴随动作执行的声音等； 编辑：格式化动作按钮，编辑和删除超链接等操作； 4．设置切换效果 （1）“幻灯片放映｜幻灯片切换”； （2）切换效果： 切换方式、速度、声音、换片方式、 切换方式的应用范围（当前/全部） 5．设置动画效果 （1）动画方案： 方法：“幻灯片放映｜动画方案” 特点：作用于幻灯片的标题、正文、切换方式等对象，是一系列既定动画效果的组合，可作用于单张或全部幻灯片 （2）自定义动画： 方法：“幻灯片放映｜自定义动画”； 特点：自定义动画的对象和方式； 强调：在设