上机操作指南(库存管理).docVIP

6 库存管理 6.1 库存管理概述 商品库存是指商业企业的待销商品。商品的待销是由于在商品生产和商品消费之间存在 时间或空间上的不一致，或者是出于特殊目的的储备。商品库存是一种客观现象，是进一步满足消费者需要的物质基础。 商品库存要受到商品的生产周期、商品的保质期限、商品的进货周期、仓存条件、可用金、商品的销售情况等一系列因素的影响，是商品进货和销售的主要依据之一。 商品库存是商品供求关系的体现。商品库存管理是进销存体系中的一大环节，在HDPOS3 中，库存管理的内容是完整和准确地描述各种库存管理行为，从而能够随时了解库存状况，可以以定性或定量的方法确定企业合理的商品结构、品种、数量及库存时间。库存管理行为包括商品的调拨、商品的到效期管理、损耗和溢余以及盘点等。 商品盘点是商品库存管理中的一项重要工作。商品盘点是对库存商品数量或金额的管理，通过检查商品的实际库存数和商品的帐面数，确保帐物之间的一致性，以便及时发现库存商品的质量、损溢、短缺等情况，减少库存损失。商品盘点需要耗费大量的人力，其过程较为复杂。 HDPOS 系统下库存管理模块是通过相应的单据来完成对库存的损耗、溢余、内部调拨及盘点管理功能。 6.3 溢余 6.3.1 溢余概述 商品在库存管理过程中出现的实际数量(或金额)多于系统帐面库存数(或金额)的情况可以通过溢余单来予以调整，使得商品帐面库存数与实际库存数相一致。 6.3 功能模块说明 模块一 溢余单(明细) 1、模块介绍 溢余单是调整商品帐面库存的一种单据，如发生某种商品的实际库存大于这种商品的帐 面库存时，可以使用这种单据调高它的库存帐面数，但该单据不影响商品的库存价。 操作实验1：新增一张溢余单 操作员进入“溢余单(明细)”模块，系统自动产生单号； 填写仓位的代码； 输入溢余商品的代码、溢余数(或实际溢余额)； 商品输入完毕，可以在备注项输入对单据的注释内容； 确认单据内容无误，点击“保存”按钮。 操作实验2：删除溢余单 输入未审核溢余单的单号，把它的内容调入到操作界面中。只有未审核的溢余单才允许被删除；； 用鼠标点击“功能”按钮，选择其中的“删除单据”项； 当屏幕上出现如下的提示是，选择确定。 操作实验3：自动冲单 输入已审核溢余单的单号，把它的内容调入到操作界面中； 用鼠标点击“功能”按钮，选择其中的“自动冲单”项； 当屏幕上出现如下的提示是，选择确定。 注：冲单是消除原先单据影响的操作，冲单后，系统生成一张内容与被冲单的原始溢余 单正好相反的单据，二者相互抵消。原始单据的状态标识为“已被修正”，而冲单产生 的单据状态标识为“修正单(负单)”。 操作实验4：修正单据 输入已审核溢余单的单号，把它的内容调入到操作界面中； 用鼠标点击“功能”按钮，选择其中的“自动冲单”项； 当屏幕上出现如下的提示时，输入修正单的单号(不能同其它溢余单的单号相重)，然后选择确定。 系统把被修正的溢余单的内容复制到修正单，用户可以对其明细内容进行修改。修改完成，加以保存，修正单就做好了。 注：修正单据相当于先冲单然后再补充一张溢余单，这样，系统需要生成一张冲单用以抵冲被修正单据的内容，而冲单的单号为系统单号资源中第一个可用编号。一次修正单据操作涉及到三张溢余单—被修正单据、冲单以及修正单，三张单据的状态相应地改为：已被修正、修正单(负单)、已审核或未审核。 模块二 溢余单(汇总) 1、模块介绍 溢余单(汇总)模块可以帮助用户查询、浏览已经保存到系统中的溢余单(明细)的汇总情况。 操作实验5：查找指定条件的溢余单 在条件栏中填入要查找的溢余单的条件信息 按刷新按钮，就可以在单据信息中看到指定条件的溢余单； 操作实验6：查看所有的溢余单 在条件栏中不填任何信息，按刷新按钮，就可以在单据信息中看到所有的溢余单。 操作实验7：批量审核未审核的单据 可以用ctrl+光标移动键选择一批未审核的单据(必须是本单位的)，按功能界面的审核按钮进行未审核单据的批量审核操作； 6.4 损耗 6.4.1 损耗概述 商品在库存管理过程中出现的实际数量(或金额)少于系统帐面库存数(或金额)的情况可以通过损耗单来予以调整，使得商品帐面库存数与实际库存数相一致。 6.4.2 功能模块说明 模块一 损耗单(明细) 1、模块介绍 损耗单是调整商品帐面库存的一种单据，如发生某种商品的实际库存小于这种商品的帐面库存时，可以使用这种单据调低它的库存帐面数。 操作实验8：新增一张损耗单 操作员进入“溢余单(明细)”模块，系统自动产生单号； 填写仓位的代码； 输入报损商品的代码、损耗数(或实际报损额)； 商品输入完毕，可以在备注项输入对单据的注释内容； 确认单据内容无误，点击“保存”按钮。 操作实验9：删除