ch16格式化工作表.ppt

* 第16章 格式化工作表 16.1 行高和列宽的调整 16.1.1 行高的调整 1.使用鼠标设置行高 2. 使用“行高”命令设置行高 16.1.2 列宽的调整 1.使用鼠标设置列宽 2.使用“列宽”命令设置列宽 16.2 数据的格式化 16.2.1设置文本格式 ．设置字体 （1） 选定要设置字体的文本。 （2） 单击“格式”工具栏中“字体”下拉列表框右边的下三角按钮，打开“字体”下拉列表 （3） 该下拉列表中包含了各种中文和西文字体，从中选择所需的字体即可。 ．设置字号 （1） 选定要设置字号的单元格或单元格区域。 （2） 单击“格式”工具栏中“字号”下拉列表框右边的下三角按钮，打拉列表，如图16-8所示。从该下拉列表中选择所需的字号 ．设置字形 在“格式”工具栏中，有3个用来设置文本字形的按钮“加粗 ”按钮，“倾斜 ”按钮，“下划线 ”按钮。如要对文本实现三种字形效果，可先选择文本或单元格，然后相应单击格式工具栏中的字形设置按钮，如要取消这样的设置，也可同样操作。 ．设置颜色 （1） 选定需要设置颜色的文本。 （2） 单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右边的下三角按钮，弹出“字体颜色”调色板。 16.2.2设置数字格式 要使用“数字”选项卡设置数字的格式．其具体操作步骤如下： （1） 选定要设置数字格式的单元格或区域。 （2） 选择“格式” — “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （3） 单击“数字”标签，打开“数字”选项卡 16.2.3设置日期格式 ．设置日期格式 要设置日期格式，其具体操作步骤如下： （1） 选定需要设置日期格式的单元格或单元格区域。 （2） 选择“格式” — “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （3） 单击“数字”标签，打开“数字”选项卡。 （4） 在“分类”列表框中单击“日期”选项。 （5） 在“类型”列表框中选择所需的日期格式。 （6） 单击“确定”按钮。 ．设置时间格式 要设置时间格式，其具体操作步骤如下： （1） 选定需要设置时间格式的单元格或单元格区域。 （2） 选择“格式” — “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框， （3） 单击“数字”标签，打开“数字”选项卡。 （4） 在“分类”列表框中单击“时间”选项。 （5） 在“类型”列表框中选择所需的时间格式。 （6） 单击“确定”按钮。 16.3 对齐方式的设置 在默认的状态下，单元格中的文本数据靠左对齐，数字、日期和时间等数据靠右对齐，而逻辑和错误值居中对齐。数据的对齐方式可以分为水平对齐和垂直对齐两种 。 16.3.1 水平对齐 常用的数据水平对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐3种。Excel格式工具栏提供了4个水平对齐工具按钮：“左对齐 ”按钮、“右对齐 ”按钮、“居中对齐 ”按钮、“合并及居中 ”按钮。 16.3.2 垂直对齐 16.3.3 显示方向 单元格种常用的数据垂直对齐方式也有3种：“靠上”、“居中”、“靠下” 。 在Excel中，用户可以根据需要将单元格的文本旋转任意角度 16.3.4 合并单元格 在Excel中，可以将跨越几行或几列的相邻单元格合并为一个大的单元格，且只把选定区域左上角的数据放入到合并后所得的大单元格中。要合并单元格，其具体步骤如下： （1） 打开文件中“书稿图表\软件销售表” 。 （2） 选定要合并的相邻单元格，例如选定C3：G3?。 （3） 选择“格式” — “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （4） 单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡 （5） 选中“文本控制”选项组中的“合并单元格”复选框。 （6） 单击“确定按钮”。 16.4 边框和底纹的设置 16.4.1 设置边框 方法1：使用边框选项板设置单元格的边框 （1） 选定要设置边框的单元格或单元格区域。 （2） 在“格式”工具栏中单击“边框”按钮右边的下三角按钮，打开边框选项板。 （3） 在格选项板中选择所需要的边框样式。 方法2：使用“边框”选项卡设置单元格的边框 （1） 选定要设置边框的单元格或单元格区域。 （2） 选择“格式” — “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （3） 单击“边框”标签，打开“边框”选项卡 。 （4） 在“边框”选项卡中进行适当的设置，单击“确定”按钮。 16.4.2 设置图案 （1） 打开文件。 （2） 选定要设置底纹的单元格或单元格区域。 （3） 选择“格式” — “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （4） 单击“图案”标签。单击图案标签右边的下拉三