某公司OA系统请示审批流程培训.pptVIP

附件 补签流程 此类流程适用于：有一个老板签批，缺张文鸿主任或另一个老板签批的请示文件，可通过OA走补签流程。 集团请示、合同、工程审批流程 集团专业口领导 总部办公室 梁老板 郑老板 工程类及重大销售租赁政策请示须报郑老板加签 所有请示一律由梁老板签批 郑大报老板在公司时，所有请示也须由其加签 由综合事务部审核后，交张主任审批 代替以前郑妙芳总的节点，所有请示需由张文鸿主任审批 请示到集团之前，地方公司及专业公司负责人必须明确意见 集团专业口领导也须明确意见 地方公司及专业公司司有挂点副总裁分管的，由集团专业口领导交办挂点领导审批，老板要求集团挂点分管领导也须明确意见 梁老板认为需交郑老板加签的其他请示 请示审批流程 合同审批 流程 合同审批流程 工程类合同走ERＰ审批 常规合同（工程、规划设计以外）以１０万元为权限 （１０万以内项目公司负责人审批，１０万及以上需上报集团） 地方公司及专业公司总经理 集团专业对口部门 集团计财部 集团法务部 张文鸿主任 集团合同审批流程如下： 人事行政类的合同不论金额多大，都由下属公司 内部审定 工程审批流程 工程类请示及付款全部走ＥＲＰ流程，其中变更与签证管理比较常用，下面以此举例。 设计变更 1 2 3 2 3 2 现场签证 2 2 3 完工确认 请示注意事项 提前15-20天上报请示，预留充裕的审批时间 附件建议以PDF的形式上传，容量小且翻页形式方便 态度严谨良性沟通 温馨提醒 图例1 图例2 附件比较 OA请示审批流程指引 目 录 4 一 二 三 集团请示、合同、工程审批流程 请示格式 请示类型及规范要点 五 四 注意事项 四 请示格式 标准表示格式包含以下要素：“致”、“抄送”、“日期”、“事由”及“摘要” 致 抄送 日期 事由 摘要 郑老板，梁老板，郑大报老板 集团分管挂点领导，张文鸿，集团专业口领导，下属公司负责人 请示具体发起的时间，不是拟稿时间 关于+请示主体+请示事项+请示 请示缘由+请示事项+请示说明 注：抄送栏相关领导，直接填其名字，无需职务后缀。如×××总，把“总”字去掉。 案例1 图例1 图例2 图例1 图例2 关于摘要的描述要注意以下几点： 1、写明请示缘由、请示事项，涉及费用金额的，需在摘要中进行明确。 2、请示摘要有固定的编辑格式，避免将表格信息直接复制粘贴到摘要中，比较错乱。 3、注意摘要中的标点符号、单位符号书写，勿出现“m2”、“m3”、“/㎡”等写法，且表述应前后一致。 案例2 请示类型及规范要点 请示类型 请示类型根据职能划分不同分为20类，具体可见华南城OA管理系统中的“通用流程”。目前集团根据实际需求新加入了一个“补签流程”。 常用请示类型列举 品牌推广类 专业市场类 政府规费类 住宅地产类 运营管理类 规划设计类 行政管理类 计划财务类 请示类型 战略发展类 工商注册类 资金管理类 人力资源类 尤其是固定资产采购，如电 脑、办公设备、汽车等采购 合作条件，有无优惠折扣 往期合作效果评估 注：附件资料除了有三家以上的供应商盖章报价单，同时要提交供应商报价对比表，便于各级领导审阅，作出审批。 审核要点 公司信息 报价信息 同类已有资源分配使用情况 今往期合作对比 名称、网址、联系方式 资质证明 注册资金 品名、图片 规格、数量 单价、总价 税金、维保、运输安装 行政管理类 案例——行政家具采购 三家报价 1 2 3 附件 活动物料采购需附上三家盖章报价及对比表 活动方案及预期效果 预算执行情况说明 往期做过类似活动的，附上效果评估 活动类 三家以上供应商盖章报价，独家资源的附上独家资质材料 具体排期及推广方案 预算执行情况说明 往期有过合作的，附上与营销相结合的效果评估报告 广告类 品牌推广类 案例1——活动类推广 附件 注：往期举办过此类活动，故附上效果评估报告。 案例2——广告类推广 刊例价 品推表 附件 效果评估报告——以南宁华南城为例 现以南宁品推提供版本为例 审核要素 以往请示，标注当时情况和现状对比依据； 如与集团统一发布的要求不同，请附上标准对比及相关说明； 同往期政策对比分析 审核要素 请示描述具体情况、现状问题、解决方式； 房产证明、协议书、承诺书、身份证复印件； 其他同类型情况说明 审核要素 描述商铺面积、价格、折减、位置、期限、操作方式； 制作表格：业主情况、总价、付款情况、可抵金额等，相关负责人签字； 附已签合同、相关协议说明 返款退租类 抵扣类 政策类 专业市场类 案例1——政策类 附件 2、附返款退费情况说明。 1、需附政府文件或合同，明确收费标准及计算方式，有无折扣。 3、确定是否政府协议中有优惠政策。（由战略发展部领导确认） 现阶段各地方公司及专业公司土地、报建