[经济学]2 会计信息系统的管理.pptVIP

会计信息系统管理 运行管理 软件选择 系统评价 会计信息系统管理 理论目标 了解会计信息系统的安全管理 明确软件选择的方法、步骤和评价标准 掌握系统运行管理和评价指标 实务应用目标 会建立AIS的四大管理制度、保证系统正常运行 会应用选择的会计软件的六大步骤和七大标准进行软件选择 会根据AIS的三大指标进行系统评价 定义： 会计信息系统管理是实施会计信息化的单位有针对性的对会计信息系统所进行的一系列相关的管理工作，包括会计软件的选择、管理制度的设计、系统评价和系统安全管理。 第一节 运行管理 保证安全运行的前提是设计相应的控制措施制度。 岗位责任制度 操作管理制度 维护管理制度 档案管理制度 岗位责任制度 基本会计岗位 会计主管、出纳、会计核算各岗位、会计档案管理 持证上岗、一人一岗、一人多岗或一岗多人 会计电算化岗位 会计信息系统主管、软件操作、审核记账员、系统管理员、系统维护员、档案保管员、审查稽核员等 会计信息系统各岗位职责 会计信息系统主管 操作人员 审核记账员 系统管理员 会计档案员 系统维护员 操作管理制度 系统运行环境的管理 上机操作管理 会计业务处理程序管理 维护管理制度 计算机硬件维护 会计软件的维护 会计数据的维护 会计档案管理制度 数据及时备份 安全保密措施 第二节 会计软件的选择 一、选择商品化软件的方法和步骤 收集市场信息，确认候选的供应商 访问软件公司了解其综合实力和产品信息。 访问软件公司的客户。 请有关咨询公司帮助选型 模拟运行方式 招标比价 二、软件评价标准 软件的功能 开发工具 软件文档 售后服务于支持 软件商的信誉与稳定性 价格问题 企业原有资源的保护与利用 第三节 会计信息系统的评价 评价目的： 是通过对新系统运行过程和绩效的审查，来检查新系统是否达到了预期的设计目的，是否充分利用了系统内的各种资源（硬件资源、软件资源、数据资源），系统的管理工作是否完善，以及指出系统改进和扩展的方向是什么等。 评价依据： 系统日常运行记录和现场实际监测数据。 评价的时间 第一次评价与系统验收同时进行。以后每隔半年或一年进行一次. 评价参与人员： 首次评价时：系统研制人员、系统管理人员、用户、用户领导和系统外专家。 日常评价时：系统管理员和用户。 会计信息系统评价 难度大，系多目标评价 处于非结构化评价阶段 可定量的指标少，定性指标的多 会计信息系统评价主要指标 经济指标 系统费用、系统收益、投资回收期、运行维护费用等。 性能指标 平均无故障时间、联机作业响应时间、作业处理速度、系统利用率、对输入数据的检查和纠错功能、输出信息的正确性和精确度、操作方便性、安全保密性、可靠性、可扩展性、可移植性。 应用指标 企业相关人员的满意程度、管理业务覆盖面、对生产过程的管理深度、提高企业管理水平程度、对决策的参考程度。 会计信息系统的评价方法 结果观察法 完全通过观察对系统的效果进行评价。 模拟法 采用人工或计算机做定性的模拟计算，估计实际的效果。 对比法 与基本的系统进行对比，得出大概的结果。 专家打分法 同行专家打分，再加权平均。 会计信息系统评价报告 评价报告的主要内容： 系统运行的一般情况 系统的使用效果 系统的性能 系统的经济效益 系统存在的问题及改进意见 系统运行的一般情况 系统功能是否达到设计要求 用户付出的资源（人力、物力、时间）是否控制在预算内。即资源的利用率。 用户对系统工作情况的满意程度。（响应时间、操作方便性、灵活性） 系统的使用效果 用户对所提供信息的满意程度。 哪些有用、哪些没用，引用率 提供信息的及时性 提供信息的准确性、完整性。 系统的性能 计算机资源的利用情况 主机运行时间的有效部分的比例，数据传输与处理速度的匹配，外存是否够用，各类设备的利用率。 系统的可靠性 平均无故障时间，抵御误操作的能力，故障回复时间。 系统的可扩展性 系统的经济效益 系统费用 开发费用、运行维护费用 系统收益 有形收益：库存资金的减少，成本下降，生产率提高，劳动费用的减少，管理费用的减少 无形收益：决策质量的提高 投资效益分析 系统存在的问题及改进意见 一方面可以提出改进意见，保证系统的正常运行。 另一方面，为以后同类系统的开发和应用提供经验。 实务应用 国内某公司在实施完ERP软件后，从以下几个方面进行了评价： 财务与业务数据的一体化集成方面的评价 基于统一的IT平台方面的评价 加强管理决策方面的评价 提高经营效率方面的评价 第四节 安全管理 一、理论知识 AIS安全概述 控制AIS风险的子系统。 1、会计信息安全系统的生命周期 2、组织中的会计信息安全系统 设置首席安全官，向董事会提交安全报告、。 3、分析脆弱性与威胁 定量方法 每种损失风险=单个损失成本×发生的概率 定性方法 主观的