各单位档案归档范围和保管期限表-哈尔滨工业大学威海图书馆.DOC

基本建设项目档案归档范围及保管期限表 阶段 序号 归 档 文 件 保管期限 档 案 管 理 1 项目档案管理登记表 长期 2 基建项目档案形成说明书 永久 3 档案目录 永久 4 项目档案自检申请书 长期 5 项目档案自检报告 长期 6 基建项目档案验收申请书 永久 7 项目档案验收意见表 永久 8 项目档案验收情况汇总表 永久 可 行 性 研 究 及 任 务 书 1 上级关于工程立项的通知、文件 永久 2 建设单位工程立项申请报告 永久 3 项目建议书及批复 永久 4 可行性研究报告、专家评审意见及批复 永久 5 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 6 项目调整的请示、报告及批复 永久 7 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 8 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 9 项目资金来源（投资、集资、贷款）材料 永久 设 计 基 础 1 工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久 4 工程探墓、考古发掘材料 永久 设 计 文 件 1 总体规划设计 2 方案设计 3 初步设计及批复，初步设计调整报告及批复 永久 4 技术设计 永久 5 施工图设计 短期 6 技术秘密材料、专利文件 永久 7 关键技术试验 永久 8 工程设计计算书 9 设计评价、鉴定及审批 永久 10 工程总平面图 永久 11 工程设计总结 永久 基本建设项目档案归档范围及保管期限表（续一） 阶段 序号 归 档 文 件 保管期限 工 程 管 理 文 件 1 工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件 永久 2 工程建设位置图及城建部门的批复文件 永久 3 建设工程选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地规划许可证、建设工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线定位册、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4 承包合同、协议书、合同变更文件；索赔等涉及法律事务的文件；招标、投标、评标、议标文件、中标、通知书、租赁文件 永久 5 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件 永久 6 施工执照、工程施工许可证 永久 7 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件；水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 永久 土 建 施 工 文 件 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期 3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期 4 建筑材料试验报告 长期 5 设计变更、工程签证单、材料代用核定审批 长期 6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、地质勘探 永久 7 土、岩试验报告；基础处理、基础工程施工图 永久 8 施工记录、日记、大事记 长期 9 隐蔽工程验收记录 永久 10 工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录、事故处理报告 长期 11 分项、分部、单位工程质量检查、评定；工程综合质量评定表 长期 12 交工验收记录证明 长期 13 施工总结、技术总结 永久 14 竣开报告、竣工验收报告 永久 基本建设项目档案归档范围及保管期限表（续二） 阶段 序号 归 档 文 件 保管期限 设 备 及 管 线 安 装 施 工 文 件 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 长期 3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 永久 4 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 5 隐蔽工程检查验收记录 永久 6 强度、密闭性试验报告 长期 7 设备、网络调试记录 长期 8 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 9 系统调试、试验记录 长期 10 管线清洗、通水、消毒记录 短期 11 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 12 中间交工验收记录证明、工程质量评定 永久 13 竣工报告、竣工验收报告 永久 电 气 仪 表 安 装 施 工 文 件 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 短期 3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备