活动管理及标准化文案教材教学课件.pptVIP

活动管理及标准文案撰写;思考一：什么是活动管理？;高效、高质、高水准 地完成活动中的各项细节工作直至执行完毕！;思考二：怎样才能高效、高质、高水准呢？;活动管理有哪些？;;礼仪管理;礼仪管理——前期沟通;礼仪管理——前期沟通;礼仪管理——前期沟通;礼仪管理——前期沟通;礼仪管理——现场管理;礼仪管理——现场管理;礼仪管理——现场管理;;礼仪管理——开场站位;礼仪管理——三个领导致辞路线;礼仪管理——揭匾仪式;礼仪管理——名人宣讲环节;礼仪管理——颁奖环节（引领）;礼仪管理——颁奖环节（合影）;礼仪管理——邀请嘉宾上台互动;礼仪管理——合影环节;礼仪管理——现场执行手册;活动管理之摄影摄像管理;时间;摄影摄像师的选择 推荐使用长期合作的摄影摄像师。如摄影摄像师为首次合作，需要求提供以往成功案例及作品资料，来了解其摄影摄像的水平 是否能满足此次活动的拍摄需求,一般观察摄影像水平应注意一下几点： 影像中人物的拍摄角度 人物表情抓拍 活动亮点抓拍 保证画面清晰、颜色饱满 告知其本次活动的相关信息 活动背景 活动时间 活动人数 场地环境 ;摄影摄像管理——活动前期;制作摄影摄像流程及工作内容安排表 制作流程及工作内容安排表相当重要，能让现场的摄影摄像师很轻松的明确自己各个时段及个环节所需要拍摄的内容，也能使前期没有参与此项目的工作人员拿到此表后可以轻松对摄影摄像师进行brief 稍后根据案例进行详细讲解 告知其他相关注意事项 根据活动需要告知摄影摄像师彩排前提前1小时到场 根据客户对服装要求提前告知摄影摄像 提醒摄影摄像师多备电池及储存设备防止在拍摄过程中出现设备电量不足、储存容量不够等问题 ;摄影摄像师到场后带领其熟悉环境brief其拍摄空场的要求 摄影摄像师到场后按照会议场所布置提前走场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、固定自己的主机位等; 活动空场照片是展示活动前期工作的一种体现，这些照片能体现在活动报告当中所以拍摄空场照片一定不能草草了事，一定要求摄影摄像师把 活动现场的每个环节拍摄清晰，空场照片各环节要素大致是一样的，都包含 ： 所有制作物 照片 （主背景板、指引系统、展示物等） 各个区域布置好的照片（签到处、VIP室、展示区、分会场、主会场等） 礼品照片 工作照片 ;摄影摄像彩排拍摄要求 彩排全程拍摄，要求了解每个环节的现场灯光及最佳拍摄角度与位置 彩排过程中要求多拍照片以供弥补为活动中未达到要求的照片 摄像根据彩排实际情况选择架设主机位 如活动中需要返送现场画面，需在彩排时将摄像设备连接调试好 导播需在彩排过程根据环节内容了解切换时间 ;空场素材拍摄完成后根据活动时间安排表告知摄影摄像师活动开始后每个环节所需要拍摄的内容及要求 摄影管理 通常活动大致需要拍摄的几部分： 嘉宾进入现场照片 嘉宾参观展区照片 嘉宾及媒体签到照片 VIP室照片 主会场照片 新闻发布会 分会场;摄像管理 活动摄像一般有两个摄像：一个是主机位，另一个是拍摄整个活动的素材的游机 游机拍摄的几部分： 嘉宾进入现场视频 嘉宾参观展区视频 嘉宾及媒体签到视频 嘉宾在VIP室内的视频 主会场视频 重要嘉宾进入主会场视频 嘉宾演讲视频 颁奖视频 互动视频 主机位拍摄的部分： 拍摄主会场活动开始后整个活动过程 ;舞台LED屏幕;摄影摄像中的细节;摄影摄像中的细节;后期工作要求 提前将活动中每个阶段进行分类做成文件夹，活动结束后及时向摄影师索取活动中的照片将照片导入事先准备好的笔记本当中并挑选每个阶段的照片，整理到属于哪个阶段的文件夹当中去，方便以后在制作活动报告中使用 询问摄像师按照客户的要求剪辑活动现场影像需要多长时间，告知客户，活动影像剪辑完成后，一定将母带索取回来。 ;根据活动流程制定详细的摄影摄像 时间安排表并根据时间安排表及要 求对摄影摄像人员进行统筹管理;;时间;时间;时间;时间;时间;时间;活动管理之主持人管理;时间;签署合同 活动确认后联系事先已经联系好的主持人或其经纪公司将合同发跟他们与其签署，合同内容要注意一几点： 主持人服务时间一定要写准确 最好提前写出2个小时（用于彩排、化妆等） 活动地点检查清楚写准确 服务金额一定要写清处，注意大写别写错 相互的违约责任检查是否有问题 沟通活动细节 活动背景 活动人数 活动嘉宾构成 活动环节 活动地点 活动时间及要求到场时间 ;告知彩排时间 与其主持人或其经纪人沟通提前到场的彩排的时间，一般需要提前2个小时 串词 按照活动时间及环节制作主持人串词表 将串词提前交给主持人进行熟悉 如串词有修改需要及时告知主持人 如串词需要翻译成英文，一定翻译准确，语法得当 其它注意事项 按活动背景提醒主持人的着装 如果活动流程发生变化，应及时通知主持人做调整 告