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基于WEB的艺术学院办公系统建设研究 　　摘要：随着互联网的进一步普及，学院的办公方式也发生了巨大变化，由此，本文通过对办公自动化的概述以及艺术学院信息化建设与办公自动化关系的解析，分析了OA系统建设的技术，构思了OA的功能设计，阐述了部分功能的实现，以此为学院的OA建设提供借鉴。 　　关键词：办公自动化；网络；数据库；PHP 　　中图分类号：TP311.13 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 17-0000-02 　　WEB-based Office Automation Construction Research of Arts Institute 　　Wu LinJun 　　(Tongji University,Shanghai200092,China) 　　Abstract:With the popularity of the Internet to further the Colleges office methods also changed dramatically.Thus,this paper sets out an overview of office automation,analysis of the Art Institute of information technology and office automation relations,analysis of the OA system construction technology.The idea of the function of OA articles designed to explain some of the feature implementation.It provides for the construction of OA learn. 　　Keywords:Office automation;Network;Database;PHP 　　一、引言 　　随着艺术类院校办学、招生规模的不断扩大和工作覆盖面的多元化，传统、机械的办公方式已经越来越难以达到学院新形势、新标准下日常办公的要求。所以，以网络为载体，以办公软件为手段的办公模式得到人们的普遍青睐。都是，当大家津津乐道于处级的“办公自动化”时，简单停留在文字处理形式下的办公模式仍然无法跟上时代发展的步伐。这时，还不能通畅地共享信息、统筹管理，还无法实现团队的互动协同办公，仍然无法达到高层次地运用。 　　二、办公自动化系统建设相关技术分析 　　（一）PHP技术。PHP是当前IT业界最为活跃的产品之一，作为战略产品，PHP已是一个已编译的、基于编程环境的，可以用任何与PHP兼容的语言编写应用程序。另外，PHP开发人员可以便捷地获得这些技术的共性模块，其中包括托管的公共语言运行库环境、功能类库、类型安全、继承等等。 　　（二）MYSQL数据库。MYSQL最初为瑞典My SQL AB公司开发的关系型数据库管理系统，以SQL作为它的数据库查询和编程语言，它采用GPL通用公共许可验证。SQL Server支持多线程和多种存储引擎。 　　三、办公自动化系统的功能分析及设计 　　为解决艺术学院无纸化办公，同时避免不同科室间共用信息建设的重复性，增强共用信息的规范性，方便工作人员的操作，提高各科室协同办公的效率及配合读，建设出具有业务特色，符合艺术学院使用的OA非常必要。 　　（一）通知的发布和处理。学校下发的通知、通告、文件、报告等信息的网络化处理功能。系统对相应的信息进行点对点、点对面定向推送，使相关人员在第一时间内获知通知内容。（二）工作流程管理。工作流程是办公自动化管理信息平台系统最重要的功能之一，包括新建工作活动、我的工作区、工作活动查询、工作进程监控、工作活动委托、工作活动撤销等功能。新建工作活动是创建一项新的工作流程，比如学生信息建设工作、新学期教学工作、办公用品购买申请等，由申请人填写相关报告，向领导提出申请，OA会给审核人员发出处理通知，审核人员审核申请报告和相关附件，如果同意就继续报批，不同意就发回由申请人重新填写修改或撤销。（三）学院教学管理。学院教学管理是OA平台的关键模块之一，包括定制教学信息、教务任务管理、教学过程管理、课表管理等几个子模块。（四）信息交互与共享。信息交互与共享功能可提高学院的教职员工和上级机关领导部门之间的信息交互的效率和有效性，是学院OA系统的核心功能之一。信息交互包括系统短信、系统邮件功能，资料共享包括公告通知、动态、交流区等，资料共享包括个人资料夹、公共资料夹、网络存储、资料阅览等。（五）办公用品管理模块。办公用品管理管理在学院日常管理工作中是有繁杂琐碎的特点。办公用品管理模块提供办