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婚纱摄影业务流程优化 by OUCQD08工商管理4班 风雪
风雪经典案例(业务流程优化与重组 一)之婚纱摄影公司的业务流程优化 菏泽巨野皇爵婚纱摄影公司 简介 2000年,皇爵摄影(麟州摄影的一个分支)创立。皇爵摄影在十年的时间里,员工从几个人到100多人,从年产值十几万元到200多万元,从单笔定单150元到1万多元,从小到大、由弱变强,由默默无闻到全国知名,成为闻名遐迩的高端精品影楼,实现了阶梯式高速发展,特别是其高超纯美的专业技术为业界一致公认——引领高端时尚新潮流,满足了顾客日益增长的追求高端时尚的需求,填补了婚纱艺术写真摄影业高端时尚的空白。(摘自官网) (流程,优化的方法,流程优化) 原有业务流程简介 传统模式的评价,寻找突破口 随着各种先进技术的出现和顾客需求的不断变化,传统模式出现了多种弊端,如: 传统影楼的流水线作业,一个摄影师一个化妆师一天拍几对客人,相同的背景,相同的主题,相同的妆容和摄影手法。已经不适应顾客要求越来越多样化和个性化的需要。(个性) 时间成本(顾客等待时间,信息处理时间)和人力资源成本的浪费。(时间就是金钱) 流程优化可以采用的方法 消除多余的工作 强化增值服务 减少流程周期时间 应用先进的技术 流程优化所遵循的原则 顾客 成本 效益 技术 ——课本《企业业务流程管理》 改进的关键流程分析 挑选衣服环节 增加衣服的种类,充分满足顾客个性化的需求,可以让顾客完全自由搭配,但同样运营成本会增加。 撤销此环节原有专门人员,如顾客需要介绍可让前台服务人员充当。 挑选衣服与化妆环节合并 有些顾客会选择主题衣服,即这部分顾客挑选衣服的时间不存在,直接进入化妆环节;而挑选衣服的顾客则有等待时间,因此化妆人员的设置应根据顾客周转时间设定合理的人数,避免人力资源的浪费。 改进的关键流程分析 摄影环节 顾客可以自选场景搭配,动作,甚至可以选择外景 场景选择适当即可,可以通过后期电脑处理更改场景(需征求顾客意见),节约购买各种场景的费用 摄影师可以不必拘泥于细小环节,出错可以通过后期处理弥补。节约了摄影时间和人力成本。 后期处理环节1(新增取代原有环节,是新流程不同于原有流程的核心环节) 弥补传统拍摄时出现的各种拍摄问题,提高顾客满意度。 顾客可以自选满意的照片和所使用的背景模板等,后期像册版面设计,有的都是直接提供给客户看后,再输出制作成册,如果不满意,可以直接和设计师交流修改,大大的满足了新人“一切我做主”的心态,这样比直接出册的成功率高很多。 后期处理环节2(关键流程环节) 顾客挑选完满意的照片后即进入处理照片程序,各专门处理照片人员分摊任务,以最快速度处理完所需照片后通过局域网上传至共享文件夹中。 彩扩部人员直接从共享文件夹中提取文件进行打印、封装、做框 该流程优化所运用到的新技术 数码摄影技术 照片处理技术 网络技术尤其是局域网技术(宿舍) 以后期处理环节运用到的局域网为例 时间有限,我们这次主要用婚纱摄影的例子给大家讲解流程优化的方法与原则。其实这个案例所涉及到的内容还有很多,欢迎大家来我们微博主页上共同讨论相关专业问题,共同进步! W/fengxueoffice * 顾客进门,门市接待 前台接单 顾客化妆 顾客挑选衣服 照片洗印 业务完成 顾客取片 摄影 白纱,晚礼服,宫廷装,古装 思考流程优化的突破口 思考流程优化的方法与原则 (新技术) 这里我们强调的不是技术本身,而是运用技术带来的方法:消除多余工作,强化增值服务,减少时间成本 照片 取片打印 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 选片处理 局域网共享文件夹 图片来源:巨野城市论坛 *
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