文字处理软件Word 200X.ppt

文字处理软件Word 200X 创建表格主要有两种方法：自动创建规则表格和手工绘制不规则表格。（1）插入规则表格 自动插入表格具体操作步骤： 1)将光标移至要插入表格处 2)单击工具栏上的图标或选择“表格|插入|表格”，打开“插入表格”对话框 3)在“插入表格”对话框中，确定要插入表格的行、列数，并按需要选择表格的宽度是“自动”、“根据内容调整表格”，还是“根据窗口调整表格”单击“确定”按钮，即在当前位置插入新表格 3.4 Word表格制作 1.创建表格 手工绘制表格步骤： (1)先在文档中插入与表格样式接近的规则表格。 (2)单击常用工具栏上的图标或“表格|绘制表格”，打开“表格与边框”工具栏。 (3)用鼠标绘制表格边框或表格中的垂直、水平、斜线线条 2.手工绘制不规则表格 修改表格前有下面三种方式: 鼠标法 (2)键盘法 (3)菜单法 3. 修改表格 4.表格格式及表格属性的设置 (1)使用“表格自动套用格式” Word自带了很多表格格式，利用它们可以快速美化表格。 (2)设置带斜线的表头 在很多表格，常常在左上角的单元格中，同时要说明表格行、列数据的含义，如课程表、账目表等，这就要用斜线将单元格进行划分 (3)设置单元格中文字的对齐方式 将光标移至单元格中，在快捷菜单中单击“单元格对齐方式”中对应图标，即可实现单元格中文字的对齐设置 （4）行高|列宽的调整 1)自动调整 2)手动调整 3.5 Word 对象的插入与设置 1.绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 No.1 图文混排 绘制图形 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 同层 下方 上方 剪贴画库 绘制自选图形 外部图形文件 图文混排 2.图文混排 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 图文混排 3.文本框的使用 ② ④… ① 图文混排 4.制作艺术字 办公组合软件 5.自动图文集 1.“预览”工具的应用 2．打印参数的设置 （1）指定打印范围 （2）指定打印分数、双面打印 （3）指定打印版面大小、打印多页 3.6 Word 文档的打印 结束 　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 * Word讲座 主讲教师：葛瀛龙 3.1 Word 200X基础 3.2 Word 200X的基本操作 3.3 Word 的排版技术 3.4 Word 的表格制作 3.5 Word 对象的插入与设置 3.5 Word 文档的打印 本章主要内容： 本章讲述了Microsoft Office 套件中最常用文字处理软件Microsoft Word的主要功能和基本操作，通过学习可以可以更快、更好、更便捷地完成文字、数据、图像等办公信息的处理。 在本章学习中应注重上机操作环节，对于Word文件的建立、保存和打开的方法，Word中文本字符格式和段落格式的设置，文本、图片、艺术字的图文混排，表格制作和编辑等应通过上机学习和掌握。 本章要点 1. 了解Word 200X的功能 2．掌握Word 200X的启动和退出方法 3．掌握在Word 200X中如何创建、打开和保存文档 4．掌握Word 200X中对文字、图形、表格等对象的操作 5．能熟练应用Word 200X在实际的工作和学习中 学习目标： 3.1 Word 200X基础 1. Office Office是Microsoft Office是微软公司2002年推出的办公自动化套件，是目前市场上最流行的办公软件之一。用户使用该套件，可以更快、更好、更便捷地完成文字、数据、图像等办公信息的处理。 Office套件由多个不同办公组件组成，如下表： 制作、编辑演示文稿和幻灯片文档，常用于讲座、产品展示等幻灯片制作 PowerPoint 处理需要计算的数据文档，如财务预算、数据统计报表等 Excel 输入、编辑、排版、打印文字文档，如公函、通知、广告、教材等 Word 组件功能 组件名称 Word可以轻松快捷地编辑、美化及打印文档，它主要有以下功能： (1) 友好的用户界面 借助Word提供的图形化用户界面，用户可以轻松地完成编辑、排版操作。 (2)高级图文字昆排功能 使用Word可以轻松地将图形、图片插入到文档中，也可以自己绘制和处理图形。 (3)丰富的制表功能 可以方便地在文档中插入和设置表格 (4)丰富的自动化功能 Word的“自动图文集”功能可以实现特殊字符的快速输入。日期与时间的自动插 入、文本与表格格式的自动套用、拼写与语法的自动检查等功能，更使用户减少