免疫规划档案管理讲义4.pptVIP

街乡级档案资料归类 以上14卷内容为基础卷，每年内容基本不变 如有专项工作，需制定专项卷 门诊疫苗使用情况登记、接种门诊注射器使用情况记录接种时使用自行保管至疫苗效期后两年，不订入卷内 街乡级档案资料归类 专项卷： 由于每年临时性专项工作较多，需要将其整理装订归档，一般内容包括： 上级有关文件 领导小组 活动计划（实施方案） 宣传计划、总结、照片等影像资料 各级培训 报表 活动总结 各单位涉及配合市站采血任务的资料自行编制，单独立卷。 要求：以上每项工作单独立一卷（长期保存） 街乡级档案资料归类---其他 预防接种册（保存至少22年） 预检登记本、接种日登记（参照短期保存5-10年） 各项专题调查方案、总结（参照长期保存10-30年） 各项专题调查表根据需要 (参照短期保存） 其他…… 应上报资料种类（街乡级） 街乡级行政区划 计免工作人员统计表 人口情况统计年报表 小学生人数统计年报 中学生人数统计年报 流动人口统计报表 免疫规划管理人口数 接种门诊服务周期 各种疾病流调表 冷链设备状况汇总表 疫苗使用情况统计表 常规免疫接种月报 强免报表 卡介苗、乙肝首针汇总表 主动监测旬报 具体内容可根据辖区情况由区县及调整，但至少包括以上资料 资料上报内容及时间 2011年免疫规划各种报表上报内容及时限 上报时限表（一级） 上报时限表（二级） 请各单位报表人员在每旬对疫情时一并上报表16、17 每次交报表时，务必签字 预防接种 宝宝健康 * 二○○八年扩大国家免疫规划省级师资培训︹北京︺ 培训讲义(3) ----免疫规划档案管理  档案形成过程 档案资料的收集 依据资料来源不同，分如下收集方法： 上级下发：各类文件、方案、通知 逐级上报各类法定报表：如常规免疫月报、年报、监测旬报等 由相关单位获得资料：人口资料、在校生资料等 日常工作中形成的资料：计划、总结、专项调查、疾病监测、宣传、培训等 档案资料的分类 统计资料和非统计资料 统计资料包括 记录表、调查表、统计报表3类 非统计类材料包括 业务技术材料、培训教材、召开会议、表彰、宣传、计划、总结等 保管单位内载体的要求 文件的载体就是各种纸张,对于纸张的要求 载体质量必须优良，利于保管和存放； 规格标准为297mm×210mm（A4纸） 不符合此规格的材料要按照标准进行托裱、剪裁或折叠。 保管单位内载体的要求 文件载体幅面装订标准如下： 天头部分留白2.5cm±0.5cm ? ? ?? ? ? 底脚留白不小于0.7cm±0.5cm 右侧边留白不小于1.5cm±0.5cm 左侧装订线留白不小于2.0cm±0.5cm 保管单位内载体的要求 书写于载体上的字迹必须使用兰黑或碳素墨水 不准使用复写纸、铅笔、圆珠笔。 对于不符合要求的字迹，可进行复印存档； 一个保管单位内不应有重复的资料； 载体上不准使用金属装订物（如别针、订书钉等），原有的金属物在入档前要全部清除； 凡是本单位形成的文件或上报材料，则必须经有关负责人签字、盖章。 整理装订操作规程 对同一卷(件)中资料进行排序，通常按照时间的顺序或资料形成的顺序排列； 排序之后编写页号，从1--N。页号写在材料的右下角，双面都有文字的要依序双面编号； 对案卷中的资料编写序号，序号写在材料起始页的右上角； 填写卷内目录、备考表及保管单位封面（封面可没有）。 立档成卷要求 通常要求各类资料按年度分别立卷； 也可根据实际情况一个保管单位内同时存放若干年度的资料，但每一年度要独立成卷。 专业档案由于具有一定的利用价值，因此其保管期限应以长期为主。 卷 内 文 件 目 录 顺 文 号 责任者 题 名 日 期 页 号 备 注 序 号 1 　 **医院 防保科 人口情况统计年报表 2011.01 1 　 2 　 **医院 防保科 月出生人口数统计表 2011.01 2 　 3 　 **医院 防保科 街、乡免疫规划管理人口数 2011.01 3 　 4 　 **医院 防保科 辖区内免疫规划管理流动儿童统计 2011.01 5 　 5 　 **医院 防保科 小学生人数 2011.01 7 　 6 　 **医院 防保科 中学生人数 2010.01 8 　 7 　 **医院 防保科 大学生人数 2011.01 9 　 8 　 **医院 防保科 主动搜索记录表 2011.01 10/20 　 　 　 　 　 　 　 　 备