公文写作简介概要.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 公文写作简介 学 教 方 法 1 教学相长 2师不必贤于弟子 弟子不必不如师 3 引师不发，跃如也 4 授人以鱼何如授人以渔 一、曹丕典论、论文：文章者经国之大业不朽之盛事。 二、乔吉的写作结构理论：凤头、猪肚、豺尾。 　1　凤头：喻起要美丽 　2　猪肚：喻中要浩荡 　3　豺尾：喻结要响亮 　　　　???陶宗仪＜＜辍耕录＞＞ 三、毛泽东＜＜反对党八胶＞＞中对联： 　墙上芦苇，头重脚轻根柢浅 　山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空。 一字入公文﹐九牛拖不出 一字千金﹕曾国藩 四﹑写作简间分类 1.基础写作﹕讲授主题题材﹐组织结构﹐表达方式﹐语言文风﹐起草修改﹐记﹑议﹑说﹔ 2.文学创作﹕文学创作的理论和方法﹔ 3.应用写作﹕应用文体的写作规律 公文概述 什么是公文? 公文是国家机关﹐企事业单位﹐人民团体处理行政公务往来的文书﹐是应用文中最重要而用途最广泛的文体。 公文分类﹕ 1.从性质分﹕政党行政﹑社会团体﹐各企业 事业单位公文。 2.从来源分﹕收文﹑发文 3.从行文方向分﹕上行文﹑下行文﹑平行文(公函) 4.从公文发送与处理的时间要求分﹕ 特急件﹑急件﹑平件 5.从公文内容的机密程度分﹕ 绝密公文﹑机密公文﹑普通公文 三 公文的特点﹕ 1 有鲜明的政治性和高度的思想性(内容) 2 法定的作者 3 法定的权威性和行政策约束力(尤其下行文﹕具行政指导作用与行政指挥作用) 4 公文写作具有特定的格式﹕统一的公文格式及严格的行文规范 5 公文的广泛使用性 四 公文的作用﹕ 1领导和指导 2宣传和教育 3联系和关照 4依据和凭证 5规范和制约 五 公文格式 权威性﹕完整性﹐科学性﹐效率性 A 基本部分﹕标题﹐受文机关名称﹐正 文﹐附件﹐发文机关名称﹐发文日期。 B 附加部分﹕文件版类﹐发行字号﹐机密等级﹑紧急程度﹑附注﹑题词。 1标题完整﹕发文机关﹑事由﹑文件三要素 2受文机关﹕主送﹑抄报﹑抄送三种 3正文开头﹕引据部分﹑原因﹑依据 主体﹕重点突出﹑条理清楚 结语﹕要求希望“是不要当﹑请予指示”“此令”“特 此函复” 4 主题词﹕代表内容特征和归类的最美键 性词语。 5附件﹕ 随公文一起发出的文件或材料 6发文机关﹑发文日期 7文件版头﹑发文字号 8机密等级﹑紧急程度 六﹑公文的布局 一线穿珠﹕逻辑﹑次序地材料加以排列 组合。 6.1 基本 要求 1.严谨 2.完整(头尾﹑起承﹑转合)开头有效待﹐结尾有说明 3.匀称﹕ 密相同﹑详略得当 4.连贯﹕一脉相承 6.2 分列小标题式﹕如中国的红色政权为什么能够存在简叙﹑通报﹑调查报告等。 6.3 分块式﹕(一)﹑(二)﹑(三)﹑如调查报告﹐工作总结﹑会议纪要等。 6.4 并列式﹕诗歌﹑顺口溜式﹑押韵﹑对句﹕如阿谀奸佞之徒备受重用﹐忠正贤良之士尽遭排挤 6.5 章﹑条﹑款分列式﹕中国共产党章程 6.6 转发转述式﹕“现将**转发给你们﹐望遵照执行”。 七﹑公文的表达方式 公文叙述﹑议论﹑说明综合运用的表达方式。 以叙述为基础﹐以议认手段﹐以说明为目的﹐三者综合运用 八﹑怎样才能写好公文 1.提高政策水平﹕执行﹑依靠﹑理解﹑表达 2.知识领域拓宽﹕社会学﹑心理学﹑公关学﹑行政学(政﹑经﹑哲﹑管) 3﹑业务知识精通 4﹑要有写作基本功﹕遵循一般写作规律﹕提炼﹑选择﹑安排结构﹑ 5﹑要有逻辑思维﹕概念﹑判断﹑推理 6﹑学以致用﹕思想内容﹑表达方式﹑写作方法﹔﹑版面设计 九﹑书面公文语体------词语 1﹑公文用语﹕规范﹑概括﹑凝练﹑简洁﹑周严﹔ 2﹑公文写作应该以规范的书面白话为基础﹐一般不用口语﹑方言﹑俚语等语言表达﹔ 3﹑公文中许多凝炼词语是沿袭历代文言﹐具有特定含义﹐且言简意赅﹔ 如下﹕ 开头词﹕近查﹑根据﹑兹因﹑遵照﹑ 称谓词语﹕本部﹑贵厂﹑该单位﹑ 请示词﹕拟请﹑恳请﹑特请﹑ 询问词语﹕当否﹑如无不妥﹑是否