电算化八 购销存管理系统 (用友)(ppt).ppt

章节内容 第一节 供应链管理系统概述 第二节 供应链系统初始化 第一节 供应链管理系统概述 一、供应链的概念： 是围绕核心企业的，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链。 二、供应链的作用： 供应链是连接其供应商、供应商的供应商以及用户、用户的用户的一个网链。 分别启用采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统。 二、采购管理系统初始化设置 （一）采购选项 （二）采购类型 采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目 （三）采购期初数据录入 1.期初暂估入库 2.期初在途存货 3.期初受托代销商品 采购管理系统期初数据的录入 期初数据记账 （四）期初记账 期初记账是将采购期初数据记入有关采购账、受托代销商品采购账中。 期初记账后，期初数据不能增加、修改。 三、销售管理系统初始化设置 (一)销售选项设置 (二)期初发货单录入 (三)期初委托代销发货单的录入 四、库存管理系统初始化设置 库存管理能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库业务跟踪入库业务管理、可用量管理等全面的业务应用。库存管理系统可单独使用也可以与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统等模块集成使用。 （一）库存选项设置 选项包括通用设置、专用设置、可用量控制、可用量检查。单库存管理---设置---选项P212 （二）期初数据录入与审核 进入库存管理系统---设置---选项，进行相关设置，录入结存仓库---修改，直接录入存货，或按“选择”，可批量增加存货---保存 （二）期初不合格品的录入 1、选择“初始设置”---“期初数据”---期初不合格品录入 2、选择录入结存的仓库、入库类别及相关经手人； 3、单击增加，录入存货； 4、填写完毕，可直接修改有关栏目； 5、保存后退出 四、库存管理系统初始化设置 五、存货核算系统初始化设置 存货核算是从资金角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况，及资金的占用情况。存货系统可单独使用，也可以与采购系统、销售管理系统、库存管理系统等模块集成使用。 （一）选项录入 1、核算方式 2、暂估方式 3、销售成本核算方式 4、委托代销成本核算方式 五、存货核算系统初始化设置 (一)选项录入 （二）科目设置 1．存货科目 2．对方科目 3．税金科目 4．运费科目 （二）科目设置 1、存货科目 可生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目。 存货管理---初始设置---科目设置---存货科目---增加---输入有关科目---保存 2、对方科目 存货管理---初始设置---科目设置---对方科目---增加---选择末级收发类别输入对方科目---保存 3、税金科目 存货管理---初始设置---科目设置---税金科目---增加---设置不同存货/存货大类的税金科目---保存 4、运费科目 存货管理---初始设置---科目设置---存货科目---增加---录入运费科目---保存 第一节 销售业务类型及业务模式 销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，主要职能是为客户提供产品及服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供生存与发展的动力源泉。 一、销售业务类型 (一)普通销售 (二)委托代销 (三)直运业务 (四)分期收款 (五)销售调拨业务 (六)零售业务 二、业务模式 (一)先发货后开票 (二)开票直接发货 (三)销售退货业务 (四)必有订单业务模式 （一）先发货后开票 先发货后开票的业务模式，指根据销售订单或其他销售合同、协议，向客户发出货物，发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示： （二）开票直接发货 根据销售订单或其他销售合同、协议，向客户开据销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。有关单据的流向如下图所示： （三）销售退货业务 第二节 普通销售业务 一、处理流程 三、销售订单管理 （一）增加并审核销售报价单 (二)填制并审核销售订单 四、销售发货业务 以先发货后开票为例 五、销售开票 销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程 六、出库业务 （一）库存管理系统生成销售出库单 (二)出库成本确认 第三节 委托代销业务 一、参数设置 二、科目设置 三、日常业务 (一)委托代销发货 (二)按发出商品核算委托代销成本 (三)按销售出库