函的写作(大学语文)2014概要.ppt

结构： 标题、主送单位、正文、落款和日期 （一）标题 1、事由 ＋ 文种 《关于商调×××同志的函》 2、发文单位＋事由＋文种 《××公司关于货物质量问题索赔的复函》 1、原由 写明发函的原因、目的。如商洽函和请批函写明商洽、请批某事的理由。 复函的原由写法： “×月×日来函收悉”或“《关于……的函》已经收到”等 2、事项 写明商洽、请批、问答的具体内容。 写法： （1）一段到底，把事项和缘由写在一起。 （2）建议事项和缘由分开，事项部分依据内容分条来写。 3、结尾 用“特此函告”或“盼复”、“请函复”； 若是复函则写“特此函复” 商洽函：上述要求，请予函复； 　　　　祈请函复，请予大力协助为盼； 　　　　 问答函：特此函告，请即函复； 特此函询，请复； 请批函：请予批准；请予协助解决；盼复； 去函：敬请函复；盼予复函； 　　　特此函达，盼蒙允诺； 复函：此复；特此函复 六、注意事项　　 1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。 2.一事一函。 3.内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。 4.用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 ☆病文分析 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 　　 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 　　 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日　 ××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 　 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 ? 关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函 ? 广东行政职业学院： ?? ? 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能 力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。 ?? ? 专此函达，敬请回复。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?? ? 神龙装潢公司 *年*月*日 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?? 注意态度要谦逊委婉 广东行政职业学院： 贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力量雄厚，为地方经济的发展培