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Project培训讲义 良好的项目管理?并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目?管理却会是项目失败的原因之一。项目管理包?括9大知识领域，如范围、时间、成本、质量?、人力资源、沟通、风险、采购、综合管理，?做好项目管理是一件很不容易的事情。但是项?目管理工具可以帮助我们管理项目，凭借优秀?的项目管理工具，可以解决以下问题： 要取?得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以?何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？? 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果?某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那?些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方?式是什么？ Microsoft Offi?ce Project应是最常用的项目管理?工具之一。本次培训介绍如何使用Proje?ct建立项目计划（）100个任务组成的工作?序列中的第一个任务的工期发生改变，日程安?排引擎便会自动计算后续任务的开始日期和结?束日期，并且会考虑非工作时间（）Project快速入门 内容： ?识别Project窗口的主要组成部分 使?用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目?的工作和非工作时间 输入项目计划属性 1?.1界面元素 启动project，【开始?】——【程序】——【Microsoft ?Office】——【Microsoft ?Office Project 2007】? 标题栏：用于显示当前正在运行的程序名及?文件名。 菜单栏：用户可以单击菜单来执行?各种命令。 工具栏：通过工具按钮的操作，?可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而?提高工作效率。显示或隐藏工具栏，【视图】?——【工具栏】 项目计划窗口：包含活动项?目计划的视图 1.2常用视图 Proje?ct包含若干视图，使用视图输入、编辑、显?示和分析项目信息。由于项目计划包含许多数?据，每个视图只显示同一个项目计划某一部分?的详细信息。因此我们要在视图之间进行切换?，才能看到项目计划的所有详细信息。 甘特?图：是Project的默认视图，用于显示?项目的任务信息。视图的左侧用工作表显示任?务的详细数据，视图的右侧用条形图显示任务?的信息。 跟踪甘特图：显示两种任务条形图?。上方的条形图形显示任务的当前计划，下方?的条形图显示任务的比较基准。可以通过比较?实际任务与基准任务来分析项目偏离原始计划?的程度。在跟踪甘特图中，红色条表示关键任?务。 任务分配状况：用于显示每项任务所分?配的资源以及每项资源在各个时间段内所需要?的工时、成本等信息。 日历：以月为时间刻?度单位来按日历格式显示项目信息。任务条形?图会显示在任务日程排定的起始日期中。使用?日历视图，可以快速地查看在特定的时间内排?定了哪些任务。 网络图：以流程图的方式来?显示任务及其相关性，重点强调任务关系。一?个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任?务间的相关性。默认情况下，红色方框表示关?键任务，进行中的任务显示为一条斜线，已完?成的任务显示为两条交叉斜线。 资源工作表?：以表格形式显示每种资源的相关信息。 资?源使用状况：用于显示每项资源所分配的任务?以及每项任务在各个时间段内所需要的工时、?成本等信息。 资源图表：以图表方式按时间?显示分配、工时或成本的有关信息。 其他视?图：列出了Project中所有预定义的可?用视图。其中，任务数据编辑是复合视图，甘?特图在上窗格中，任务窗体在下窗格中，任务?窗体用于显示所选任务的详细信息，可以在窗?体中输入、修改或审阅这些详细信息。 复合?视图：将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个?窗格包含不同视图。【窗口】——【拆分】。? 1.3创建项目计划 使用Project?进行项目管理的第一步就是创建项目计划，有?3种创建方式： 创建空白项目计划 基于模?板创建项目计划 基于现有项目创建项目计划?。 【文件】——【新建】，选择相应的创建?方式。 项目向导——可以使用项目导向创建?精细的项目计划，执行许多与任务、资源和分?配有关的常见操作。【视图】——【启用项目?向导】。项目向导工具栏分为任务、资源、跟4个子区1.5定义项目日历 项目日历定义?了常规的工作时间和非工作时间，可视为组织?的正常工作时间。项目日历是为每个任务和资?源安排工时的主要控制手段。【工具】——【?更改工作时间】 在工作周中设置正常情况下?的工作时间和非工作日。在例外日期中设置例?外情况下的非工作日和工作时间，解决项目日?历中的法定节假日问题，甘特图中灰色表示非?工作日。 演示：在例外日期中将工作日调为?非工作日、将非工作日调为工作日、改变个别?工作日的工作时间。 将定义好的日历复制到?Global.MPT中，这样下次新建Pr?oject文件时可以使用这个日历。【工具?】——【管理器】——【日历】