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管理制度批准生效日期:2012年08月22日文件名称:员工宿舍管理规定颁发部门:分发部门文件编码:□新订 □修订 □复审原文件编码:无编写人审核人批准人日 期日 期日 期1、目的:加强企业规范管理,营造良好的居住环境,提高员工生活质量,保障公司经营运行。2、适用范围:公司所有住宿员工。3、入住资格:3.1必须是办理正式入职手续的员工。3.2公司所招聘应届毕业生有住宿需求的,可享受免费入住一年的待遇,住宿期间水电费自理。3.3应届毕业生在公司工作满一年后,如需继续租住公司宿舍,须提前1个月向公司行政部门提出书面申请,经公司分管行政工作的副总批准后,可以继续租住半年,租住其间须承担一半房租,水电费自理。半年期满后,须搬离公司宿舍。3.4经公司副总级以上领导特批的员工,可以免费临时入住。4、管理规定4.1宿舍公共秩序4.1.1早上起床,不得大声喧哗、吵闹而影响他人休息。4.1.2每晚23:30熄灯就寝,熄灯以后非加班人员/非公务活动,不得在外闲游,(以防止发生安全事故)。进入宿舍不得大吵大闹,不得影响他人休息。4.1.3员工就寝前须关好门窗。未经许可不得私闯他人宿舍,23:30后,严禁进入异性宿舍。4.1.4未经(公司)允许不得在宿舍内留宿亲友。4.1.5 严禁在集体宿舍内男女混居。4.2宿舍安全管理4.2.1室内严禁私自搭接电线,烧煮、烹调须注意安全,防患火灾。4.2.2严禁将易燃易爆等危险物品带进宿舍。4.2.3严禁在宿舍内赌博、打架、吸毒等不正当行为。4.2.4不得在宿舍墙壁上乱钉铁钉及衣架。4.3宿舍卫生管理:4.3.1 长期住宿的房间,个人生活起居用品及房间卫生清理由住宿人员个人负责。4.3.2 临时住宿:住宿人员离开后,床上用品及房间由行政部派人进行保洁,随时保持干净整洁。4.3.3所有员工宿舍室内卫生,由各宿舍内住宿人员自行打扫,垃圾倒入垃圾桶;每天起床须将内务整理好。4.3.4卫生间使用后要用水冲洗不留污垢。4.3.5严禁从楼上掷物、倒水、吐痰,不得乱扔纸屑垃圾等物品,保持楼道和环境干净整洁。4.3.6个人物品要求摆放有序,不得占用公共空间。4.3.7 为确保宿舍安全卫生,行政部门将不定期对宿舍进行检查,对内务、卫生差的房间进行通报公示,希望住宿员工积极配合。4.4宿舍公共设施及用水用电管理:4.4.1 宿舍水电费,日常维修(水龙头、门锁、纱窗等)全部由住宿人员承担,公司不作补贴。4.4.2所有住宿人员须爱护公共设施,不得破坏。(如属人为故意破坏的,除照价赔偿物品外,给予严重警告一次。情节恶劣屡教不改的,取消住宿资格。)4.4.3做到人走门关,灯灭,水停。夏季尤其注意空调的关停,节约用电。4.5 入住安排:4.5.1 员工按分配的床位就寝,不得私自调换或占用他人床位。行政部对宿舍进行调整时,被调人员必须服从安排。不得挪动或破坏床架床板,一人一铺,不得合铺。4.5.2患有传染病者、不服从安排和不遵守员工宿舍管理规定者,行政部不予安排入住或取消住宿资格。4.5.3不得携眷住宿(员工有特殊情况可以申请住宿,但事先必须经行政经理和副总批准)。住宿员工若已办理离职,使用权即自行终止,必须在规定时间内将钥匙交回行政部并搬离宿舍,不得借故拖延。特殊情况要由部门主管申请,报行政部批准备案。4.5.4公司所有住宿员工有维护宿舍公共设施的义务。4.5.5 所有宿舍统一由行政部安排,不得私下转让,违者取消住宿资格。4.6 宿舍长职责: 4.6.1 每间宿舍选一位宿舍长,监管本宿舍一切内务,确保卫生整洁,维持秩序,负责水电、安全管理,维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风暴雨天气)4.6.2有下列情况之一者,宿舍长应通知部门主管及行政部:【如发现知情不报者将追究当事人的责任,并负责所造成经济损失的全部费用】4.6.2.1 违反宿舍管理规定,情节重大时。4.6.2.2私自留外单位人员和亲友住宿者。4.6.2.3 宿舍内有不法行为或意外灾害时。4.6.2.4员工病情重大者应立即通知部门主管或行政部,并送医院。4.7宿舍安排原则:4.7.1公司附近宿舍原则上安排给应届毕业女生、驻外人员、回国短期居住人员以及公司特批员工居住。应届毕业男生、QC等员工安排在距公司较远的宿舍居住。4.7.2 女生宿舍职员:2人/间,男生宿舍职员:2人/间, 经理:1人/间或2人/套总监、副总级别的住宿由总裁办下发具体安排方案,行政部执行。4.8宿舍钥匙领取:4.8.1所有员工宿舍钥匙归行政部统一管理和登记发放。4.8.2 东圃宿舍住宿员工已在房东宿舍管理处领取钥匙的,须将钥匙押金条交给行政部,所交钥匙押金由公司先行退回给员工,公司届时再凭押金条与房东宿舍管理处结算。4.8.3住宿员工离职或搬离宿舍,须在离职或搬离宿舍当天将钥匙交回行
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