九十八学年总务会议议程-成功大学.DOC

98學年度第一次總務會議會議紀錄 壹、時間：99年元月22日（星期五）上午9時30分 貳、地點：雲平大樓四樓第一會議室 參、主席：陳景文 紀錄：王嘉麟 肆、出、列席：如簽到表 伍、上次會議決議執行情形報告： 案號 決議或說明事項 執行情形 第一案 攸關環境衛生確需，工設系增建化糞池事宜，請本處營繕組前往會勘了解，並運用年度校務基金辦理。 工設系化糞池己於98年7月16日完成更新。 第二案 校內使用國、市定古蹟系所單位(含物理系、歷史系等)反應之通案問題，有關古蹟建物整修辦理情形，本處行政作業報核處理過程一併副知使用單位；並將努力循求其他管道反應古蹟維修之審議單位，以利案件推展。 如涉及古蹟建物安危迫需，則營繕組緊急報核權宜措施，奉核後，馬上積極辦理。 另營繕組聯繫規劃設計學院，有關委辦之古蹟調查修復計畫，請儘早完成，俾利後續作業進行。 有關行政作業報核處理過程將一併副知使用單位；因本校國、市定古蹟修復及再利用審查單位分別為文建會及台南市政府，有關審查時程問題皆已反應，台南市政府之審查依個案召開，時程上較無延宕問題；惟文建會審查委員召集較為困難，且全省審查案件繁多，再加上修正後復審時間，通常耗時數月，有關此節會再積極反應，尋求解決。 涉及古蹟建物安危迫需者，營繕組業依「古蹟歷史建築及聚落修復或再利用採購辦法」9條規定，緊急支撐防護工程及不涉及結構體變更之局部修繕工程等，經主管機關核可，已於98年9月10日完成大成館防護工程，於98年12月1日完成禮賢樓防護工程。 經本組聯繫規劃設計學院，本校各校區之古蹟調查修復計畫皆已陸續完成，光復校區之國定古蹟修復，將先依各棟建築物使用現況及修復內容，提出修復經費與時程計畫。目前99年度預算係執行力行校區原日軍台南衞戍病院修復，另於100年度編列古蹟修復概算1,000萬元整。 第三案 有關校園流浪動物處理原則，學生會研提原則條文納入工讀生制度及服務學習事項，因事涉教務處及學務處業務範疇，請分別逕向前述二單位提議，本處再配合辦理。 本校校園流浪動物處理原則，業經主管會報核定公告，故各單位若涉及處理流浪動物節育經費，請依循會計程序核銷。 學校重要出入口，由事務組規劃設置禁止帶寵物進入校園告示牌，以收預告警示效能。 已請廠商設計告示牌，99年度經費許可後，於學校重要出入口設置。 第四案 暫緩增設【校園野生動物管理委員會】，並建請學生會以成立相關社團為宜。 野生動物包含哺乳類、鳥類、爬蟲類、兩棲類、魚類、昆蟲及其他種類之動物。建請學生會以成立相關研究社團為宜。 第五案 涉及執行、管理細節，由事務組及駐警隊研擬相關管控改善措施辦理。 另有關反映部分團體借用校園，間接影響大眾權益，請駐警隊通知勸導該團體或社團自制。 又部分允許進入校內行車廠商(含機車)，車速過快，恐影響校園安全，除由駐警隊盡量勸阻外，並請事務組研擬罰則，提報交通管理委員會討論。 發放汽車臨時通行單事務組均作登載紀錄，申請單位大部分為管理學院EMBA、IMBA學生夜間進入校園，由駐警隊門崗收執臨時通行單時加註日期，並請申請單位加強宣導臨時通行單應放置車前窗明顯處。 通知各巡邏同仁若有發現妨礙他人權益時，及時加以勸導。 再次通告各校區門崗，於辦理換證時，提醒車主遵守限速規定。且本校車輛行駛校區管理辦法第二一條第一項第六款已訂車速超出時速25公里為違規事項，並擬於重要路段施設路障改善。 第六案 請事務組通函全校各系所，有實驗廢棄玻璃者，一併清除。 實驗廢玻璃非一般廢棄物，不能由學校垃圾車直接作清出，本校安南校區處理廠已就本項規劃預計99年度作處理，相關行程請洽本校環境保護暨安全衛生中心。 第七案 BOT案較 化工系申請之教職宿舍已完成修繕。宿舍整修因有採購金額超逾10萬需公開採購之程序，致時程有時無法如使用者所願。營繕組已逐步辦理維修開口合約採購，預定99年2月先行辦理學人宿舍維修案，並視執行成果，推展至其它宿舍維修。 教職員工宿舍於宿舍騰空時，不定時統一向營繕組填報修護，保持可借用狀態；宿舍借出後，借用人若發現有修繕之必要者，則由借用人依規定向營繕組提出申請。 第九案 針對年度辦理各系所老舊建物修繕需求，提報「系所經費補助申請」案，營繕組整理結果，函告各系所知悉。 都計系業經納入修繕補助之乙案，請儘快完成。 採購作業說明會第一梯次若已額滿，則由採購組擇期續辦第二場說明會。 有關擬於98年度辦理整修之「系所經費補助申請」案，於97年12月11日簽奉准予辦理後，即分案簽辦後續技術服務及工程採購事宜；另以98年6月29日成大總營字第098A260308號函通知各申請單位98年度核准案，並請各單位提送99年度整修之「系所經費補助申請」案。 都計系提報系館電梯周邊屋頂滲漏水案，已在98年9月完成改善