归档文件着录原则.pptVIP

(七)、领导批示抄清： 1、文件编号［年代］领导批示抄清第**期 2、正题名：温家宝、李克强、张德江、马凯在安全监管总局《关于河南省平顶山市新华区四矿“9.8”特别重大瓦斯爆炸事故调查处理意见的请示》上批示及回良玉、贺国强、孟建柱在其他文件上的重要批示抄清 3、责任者：安全监管总局办公厅 （二）各省局党组会议纪要 （三）司函：向总局各司局征求意见各司局的复函、各司局关于党支部及党小组成员变动给机关党委的司函。 （四）向其他部委征求意见，各部委的复函只录第一条，题名后加括号注明各部委简称，文号、形成时间等以第一份为准。 （五）群众来信，有总局收文章也不必录。 （六）各地方、下属的公司、企业、煤矿等红头文件不必著录。 四、特殊情况但也须著录的情况 （一）首份文件是批复或复函，后面有该批复或复函的请示（函）的，该请示（函）即使是复印件，也须录入。 （二）盖有总局红色收文章的（表明此份文件总局收到的仅有复印件，没有原件）。 （三）内部明电（内部明电都是黑头，但盖有红章）。 （四）有备考说明的（标明此文件只有复印件，没有原件留存）。 * * （五）是人大、政协提案复函，该提案名要录入，责任者写提案者。 （六）小报告（司领导给局领导的报告）： 不管是红头还是复印件，均需录入。不完整的小报告即使有领导批注也可不用录入。 * * （七）收文处理单： （1）国务院收文处理单：后