综合办公室用车制度2.docVIP

综合办公室用车制度 派车、出车制度 酒店内部车辆均由综合办公室统一管理、统一调度。用车申请人需提前填写《行政用车单》，然后报办公室主任签字批准。驾驶员须在用车人持有效《行政用车单》的情况下方可出车，否则视为私人用车，其费用从当事人的工资中扣除，并且对相应司机进行处罚。 车辆维修制度 车辆维修实行报告制度：维修总金额（每次每年）200元以内（含200元），由驾驶员向办公室主任报批即可；维修总金额（每次每年）200元以上，驾驶员须提前呈送书面报修单，然后报办公室主任审查、财务部经理签署意见，最后呈报总经理和董事长审批后方可到指定维修厂家维修，维修期间办公室和财务部主管级以上人员有权随时了解维修情况。 费用报销制度 驾驶员凭有效《行政用车单》及加油、过路过桥、停车、维修等有效票据予以报销（维修车辆须附加维修详单），白条单一律无效。报销时须办公室主任、财务经理审核及总经理的审批。 日常保养制度 车辆日常的清洗由司机负责，无特殊情况一般三天做一次清洗，简单保洁由司机个人完成，无需送洗车场。 车辆的一般保养，如：加润滑油，清理空气滤清器，蓄电池检修，冬夏季更换汽车机械润滑油，定期更换齿轮润滑油等，由司机协助维修工完成，保证车辆的使用寿命及外型清洁美观。 车辆保养工作完成后，由司机在车辆情况登记薄上做好记录。 出车准备制度 司机接到行政用车单后要仔细阅读有关事宜，对出车时间、地点、乘车人及人数等问题有不清楚的地方，需及时向相关部门了解清楚。 提前做好车辆内外的清洁卫生，检查油箱确保足够的储油量，不得缺少润滑油和冷却液，保证车辆的机械性能正常，并符合交能安全的要求。 油料补充制度 车辆需加油时由该车司机请示部门经理，待批准后方可驾车加油。 司机须熟悉自己所驾驶车辆的用油品种及油号，并根据气候、季节变化加相应油料，以免因加错油号影响车辆机械性能，造成不应有的浪费和损失。 如特殊情况，司机不能驾车到指定的加油站补充油料，也要选取同类油号的加油站加油。 司机驾驶车辆应适速行驶，以节约用油。 部门主管记录每辆车的加油日期、加油量、加油次数、行车距离及出车次数，以便计算车辆有效行驶的耗油量。 善后工作制度 完成出车任务后，填写出车记录单，包括起始地点、耗油量、行车里程、用车人、用车事由等。 将车停放在指定位置，锁好保险锁及车门。 将车钥匙、用车单据交公司办公室，并简单汇报出车情况。 事故违规管理制度 车辆往外县市中途故障，如无法自行抢修时的可自行送修，但须先向主管联络并索取统一发票或数据及所换下之废品带回供验收及报销。 各种车辆因公务行驶而违反交通规则，为属人为过失，其罚款概由驾驶人承担。 驾驶使用车辆肇事应依下列原则处理。 各种车辆在公务途中遇车祸发生时，应保留现场向附近公安机关报警，并立即向酒店主管部门联系，以便前往处理。 如致人或乘客死亡、车辆毁损者，应保留现场等候交警单位处理，并设法向酒店领导报告。 车祸发生后，驾驶员除向上级主管报告并会同酒店有关人员即刻前往处理外并通知保险公司办理赔偿手续。 肇事后经法院判决缓刑者，按情形由酒店决定是否留用。经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇。肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外并即予解雇。 肇事赔偿责任属于对方车辆或行人之过失者，保险公司概不负责赔偿之责。 肇事后，对方车辆逃逸能制止而未制止或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成之损失由肇事驾驶员赔偿。 补充事项 本酒店之车辆由专用司机驾驶，严禁申请者自行驾驶，如有上述事情发生而肇事者，除负责肇事全部责任外，并依本公司人事管理规章严格议处。 本酒店所有各种车辆应依规定之场所停放。 各车辆原始证件之保管、各种规费、税金之交纳、有财务部办理，但车辆牌号、行车执照之更换、年度检验，由综合办公室负责办理。 全部车辆均应投保全险及乘客意外险，由财务部负责按期办理。 车辆行照、保险卡、由各个车辆之指定驾驶员保管，并应列入交代。燃料税缴讫圆牌应按规定位置粘贴。