供销信息化管理制度.docVIP

供销信息化管理制度 1.总则 为配合企业信息化建设，提高公司信息化管理水平，降低公司管理成本、规范公司信息化管理、提高计算机及相关设备软件的使用效率，最终提高公司的整体管理水平，特制定本管理规定。 2.管理范围 本管理规定的管理范围包括公司机关及项目经理部的硬件、软件、耗材、网络和数据等的管理，指导公司机关和项目经理部的网络建设使用管理和维护工作，规范设备和耗材引进流程，为公司和项目经理部的数据安全工作提供切实有效的方案。 3.管理机构及工作职责 3.1管理机构 3.1.1技术部成立信息化管理系统委员会（简称：信息中心），负责制定和组织实施公司信息化建设、管理的规章制度；审查《项目经理部信息化工程方案》，审批《项目信息化设备的配置计划》；组织公司应用软件的应用和开发；负责公司信息化设备的采购与回收；负责信息化设备的安装、调试及技术支持；组织公司信息化管理的知识培训。日常管理工作设在技术部。 3.1.2经理部、分公司设一名兼职信息员，在公司信息系统领导下，负责本单位的信息化管理。兼职信息员要求具有大专以上文化程度，有一定计算机知识和良好的敬业精神的同志担任。负责编制本单位的《项目经理部（分公司）信息化工程方案》，和《项目信息化设备的配置计划》；负责组织实施项目经理部（分公司）信息化建设的实施，负责本单位计算机、网络、软件包使用的日常维护和保养；负责为本单位管理人员提供基本的技术支持，组织本单位管理人员的信息化知识培训。 3.1.3信息员的管理: 各单位信息员由单位推荐，于2月25日前报公司技术部批准后备案（见附表：《信息员情况登记表》）；信息员的变化、调动，要及时上报公司技术部。 3.2管理职责 3.2.1硬件管理 （1）项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况编写《信息化配置计划》，计划要详细包括使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量。并将计划提交到技术部审核后，提交到主管领导审批。 （2）项目经理部在添置设备后的7天内，将所添置的设备的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案，或者登录到公司内部网站上，通过网上填写对新添设备进行注册。 （3）项目经理部工程结束后，计算机及设备如不再使用，可以向公司技术部提出公司处理要求，公司将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率向项目部回收。 （4）计算机及设备为公司固定资产，除项目生产需要外，不能对设备进行私自处理，一经发现将处以两倍于购买费用的罚款。 （5）项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作，确保设备在使用期内正常使用。 （6）计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏，损失由当事人所在的项目部进行赔偿或由当事人赔偿。 （7）公司机关各个部室因工作需要，添加或更换设备，应向技术部提交《信息化配置申请》，由技术部信息中心进行审核后，提交到主管领导审批后，购置或进行调剂。 （8）公司机关各个部室的计算机及设备进行变更后，需要以书面的形式向计算机中心提交所添置的设备的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据，或者登录到公司内部网站对设备进行网上注册。 （9）公司机关的计算机设备的日常维修工作由技术部信息中心负责，维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除。 （10）技术部信息中心要维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。 （11）信息设备的淘汰、报废权设在技术部，由公司技术部提出淘汰、报废申请，经公司主管领导审批后方可淘汰或报废。 3.2.2软件管理 （1）为配合公司信息化建设工作，各个部室要将部室所最新使用的软件及时的上报到计算机中心，便于该软件和公司ERP系统的集成。 （2）各个单位信息员要通过培训，掌握公司ERP系统中该部室的功能模块的使用，要求做到人人都会操作。 （3）机关各部室要学会应用现代化信息手段，进行信息传递。机关各个部室对各个项目部的通知要通过公司外部网络发布。 （4）机关党委工作部通过外部网络的自助平台，及时发布公司的优秀新闻，每周对公司外部网站新闻最少更新三次。 （5）公司机关各部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传。 （6）公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求，积极提供所需要的文字和图片资料，配合技术部信息中心的维护工作，确保公司对外的大力宣传。 （7）各单位在上网时不能浏览不健康的娱乐主页，一经发现将在内部网站上对该单位进行曝光。 （8）技术部信息中心确保公司ERP系统的正常运行和项目部上报数据的及时更新。 （9）项目经理部每天需要登录公司外部网站了解公司的相关新闻和行业动态，以及公司机关各个部室的通知。 （10）安装PAM系统的项目经理部每天向公司信息中心上传PAM系统的更新数据，确保公司数据和项目部数据的同步性。 （11）有条件