重印小册子　不用再打字.docVIP

重印小册子　不用再打字 　　受命把上级领导讲话的小册子内容打印出来给大家，可又觉得一字一句输入有点冤，如何是好呢？ 　　 　　想到尘封已久的清华紫光1236U扫描仪，何不用它先把小册子扫描成图像，然后再用OCR文字识别软件来识别，岂不是省时又省力？ 　　 　　一、OCR识别 　　 　　1到/twcl/ocr/qinghua9.rar（/dispbbs.asp?boardid=17ID=48812）处下载安装清华TH-OCR 9.0版。 　　2启动清华TH-OCR，单击“文件→打开”，找到事先用扫描仪扫下的图像文件夹，根据提示把所有图像文件都按住左键拖选上，最后点“加入”按钮，也就是一次把准备识别的所有图像文件都打开。 　　 　　3单击“命令→全部识别”，这时会提示正在识别的图像文件名、进度等，根据待识别文件的多少，稍微等待即可。 　　 　　4等全部文件都识别完成，即可关闭清华TH-OCR，但会出现一个删除提示对话框，采用默认删除选项，即保证“从工程中移除图像页时同时删除识别产生的中间文件”项被勾选，点击“确认”。 　　 　　 　　二、快速合并文本文件 　　 　　因为一个图像对应识别出一个文本文件，如果一个一个地打开再复制粘贴到一块，不仅速度慢，还有可能会出错。可以新建一个空白文档，单击菜单“插入→文件”，将“文件类型”设置为“文本文件”，并将所有要合并的文本文件都拖选上，点“插入”按钮就大功告成了。 　　 　　 　　三、去掉每行末尾的换行符 　　 　　1按Ctrl+End键把光标快速移到文件末尾，然后按住Alt键的同时按住鼠标左键把每一行最后边的三四个字和换行符由文件最后一个整行向文件开头的第一个整行拖选（由后向前拖选比较容易控制鼠标），这里其实是利用Word选择“列块”的功能，它能把那些半行的真正的段落结尾空下（因为一段结束时正好是一行结尾的必定是极少数），然后按Ctrl+B把选上的内容设为“加粗”。 　　 　　2单击“编辑→替换”，在“查找内容”后边的框中单击，然后单击“高级”按钮，再单击展开部分的“格式→字体”，在打开的“查找字体”对话框中的“字形”项下选择“加粗”后点“确定”退出，也就是要查找“加粗”的内容。 　　 　　3在“替换为”后面的框中输入^^p（要在半角英文状态下输入，^表示“查找内容”框中的内容，即加粗部分，而^p表示换行符，即段落标记，这里我们实际上是要查找每一行结尾“加粗”部分的文字，并把它替换为“原内容”加段落标记，这样每行结尾处就会有两个段落标记），最后点“全部替换”按钮。 　　 　　4单击“编辑→替换”，在“查找内容”后边的框中单击，然后单击下边的“不限定格式”按钮，把原来的“字体：加粗”去掉，最后再输入^p^p，而“替换为”框中什么也不输入，直接点“全部替换”按钮。这里实际上就是查找两个连续的段落标记并替换为空。 　　 　　5单击“编辑→替换”，在“查找内容”后边的框中单击，然后按一下空格键，“替换为”框中什么也不输入，直接点“全部替换”按钮。也就是把所有空格替换为空。按Ctrl+A键把所有内容都选中，再按两次Ctrl+B键，即先把所有字符设为“加粗”，然后再取消“加粗”，这样就能把文中我们为了替换而设的加粗字符部分的“加粗”修饰去掉了。 　　再次按Ctrl+A键把所有内容都选中，然后设置“首行缩进”等修饰就可以打印输出了。 　　初次使用时可能觉得有点生疏且麻烦，但如果你第二次、第三次……再用到时，绝对会收到事半功倍的效果。 4