公司会议管理制度270774.docVIP

公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、行政部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、行政部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议分类 1、公司例会：原则上固定于每周一下午17:00召开，要求公司总经理、分管人员、各部门经理参加； 2、部门例会：原则上固定于每周二下午17:00召开（公司例会次日），要求本部门全员参加，可将周例会与部门培训合并举行； 3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参会人员，部门例会则由部门报行政部，并说明原因。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第三条 会议准备 行政