[社会学]沟通技巧.pptVIP

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[社会学]沟通技巧

沟通技巧 讲师: 沟通概述 高效沟通三原则 沟通中的态度 有效沟通技巧 电话沟通技巧 怎样与上级、同级、下属沟通 与领导相处注意事项 主要内容介绍 主要内容一:沟通概述 沟通的定义 沟通的三大要素 沟通的两种方式 沟通的双向性 沟通的三个行为 沟通的定义 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 沟通的三大要素 要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感 沟通的两种方式 语言的沟通 肢体语言的沟通 方式一:语言的沟通渠道 方式二:肢体语言的沟通渠道 语言与肢体语言的区别: 语言:更擅长沟通的是信息; 肢体语言:更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 你在工作和生活中如何有效运用这两种沟通方式? 沟通的双向性 沟通的三个行为 主要内容二:高效沟通三原则 谈行为,不谈个性 明确沟通 积极聆听 原则一:谈行为,不谈个性 对事不对人 针对事件,分析原因,找出解决办法,不评价事情执行者个人怎么样。 在与人打交道,勿随便评价某某人及在一个人面前评价另一个人的为人等。 提工作建议时,不要因为上司的决定不符合你的价值观,就去评价上司的为人 主题明确(最好是一个)。 主题的内容、资料齐全、有说明力。 思路与条理清晰:提出问题-分析问题-解决问题。 原则二:明确沟通 与领导打交道中的运用 选择恰当的时机提议 资料、讯息和数据极具说明力 质疑要有答案 简明扼要、重点突出 微笑、自信、不伤领导自尊。 小贴士 原则三:积极聆听 沟通中表情与沟通者的态度息息相关,态度决定行动。 在沟通中没有一个好的态度,是不可能有好的表情与语气的。 主要内容三:沟通中的态度 合作态度—最有效的沟通态度 主要内容四:有效沟通技巧 有效沟通的8点启示 沟通效果的来源 识别接受与抗拒 消除抗拒的技巧 回应话术 有效沟通的8点启示 有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛 沟通的方式不能一成不变 应给别人一些空间 沟通的意义决定于对方的回应 不要假设 直接对话,坦而言之 共同信念与共同价值是达到良好沟通的重要保证 坚持找出新的解决方法 沟通效果的来源 沟通效果的来源 沟通信息传递 拒识别接受与抗 消除抗拒的技巧 举例:你叫你一名下属去替你买咖啡,他不肯去,表现出抗拒。你怎么样来做? 以下是消除抗拒法的五个步骤,对应于每个步骤,提供了一个范例句子(说法),并说明了为什么这样做(意义)。 消除抗拒的技巧 回应话术的五种方法 复述 感性回应 例同 隐喻 先跟后带 方法一:复述 重复对方刚说过的话里的一些重要的文字,加上开场白。 例如:“我听到你说……”、“你刚才说……” “看看我是否听得清楚,你说……” 作用: 1、可以使对方觉得你在乎他说的话; 2、使对方觉得你想很准确地明白他的意思; 3、使对方听清楚自己所说的话,以避免错误; 4、加强对方说话的肯定性,待之后重提时对方容易忆起; 5、给自己一点时间去做出更好的构思或者回答。 方法二:感性回应 把对方说的话加上自己的感受再说出来。 例如:对方说:“吃早餐对身体很重要!” 你回应说:“是啊!我要吃饱了才开工的,身体暖暖的,做 事才有劲嘛!你说对吗?” 感性回应是把自己感受提出来与对方分享,若对方接受,他也会与你分享他的感受。能够分享感受是一个人接受另一个人的表示。 方法三:例同 把想对他说的话化为另一个的故事。 例如:“有一个朋友………” “听说有一个………..” “去年我在北京遇到…………” 假借另一个人的故事把内心的话说出来,会使对方完全感受不到威胁性或压力,对方因此会更易接受。 方法四:隐喻 借用完全不同的角色和背景去含蓄地暗示一些你想表达的意思。 例如: 对方:“我太软弱了,所以觉得事事不如意”。 你回应:“你令我想到流水。流水很软弱,什么东西都能阻 断流水,但流水总能无孔不入,最终到达它应到达的地方。” 方法五:先跟后带 是先附和对方的观点,然后才带他去你想要他去的方向。 附和对方说话的技巧可以有3种方式: 取同:把焦点放在对方说话中他与你一致的部份。 取异:把焦点放在对方说话中他与你不同的部份。 全部:先接受对方全部的话。 先跟后带—举例 你说:“我认为吃早餐对健康很重要,所以我每天早上都吃两只鸡蛋。” 对方说:“鸡蛋的胆固醇太高,我的早餐决不会有鸡蛋。” 回应1(取同):“哦,原来你也有吃早餐的习惯,你是否觉得吃早餐对一天的工作有重要帮助呢?” 回应2(取异):“你觉得鸡蛋的胆固醇对身体不好,你当然不会以它作早餐了,那么,你的早餐吃什么呢?” 回应3(全部):不仅你这样说,我以前也是这样理解的,直到去年我才看到一篇科技新知的文章,发觉原来胆固醇中也有好坏之分,且鸡蛋给我们的胆固醇好多过坏,鸡蛋中一些营养更是其他食物中很少能提供的呢!!你有兴趣看一看这

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