投标与项目经理培训交流提纲 陈伟林.docVIP

投标中心与项目经理沟通交流提纲 一、投标流程 投标流程介绍 二、项目部的投标配合内容： (一)前期跟踪阶段 1、与业主的沟通 2、与招标代理的沟通 3、与设计单位的沟通 4、与总包单位和管理公司的沟通 （二）设计跟踪阶段 1、业主投资控制 2、材料选用策划 3、材料样品准备 4、设计概算 （三）业务评审阶段 1、信息收集 2、评估判断 （四）投标跟踪阶段 1、0节点之前的工作： 公司外围的协调： 及时、准确掌握招标信息，做好标前分析与了解业主的需求； 熟悉招标代理单位的情况、竞标企业资格预审、熟悉招标文件； 及时、准确掌握招标信息，做好标前分析与了解业主的需求。 提前了解业主的投资总额：提前了解总额涵盖的范围，例如：是否包括强弱电、消防、空调、窗帘等软装饰、室外景观等。为项目最后中标的二次经营提供依据，在项目管理过程中做减法还是做加法，合理使用投标策略。 寻找资源，争取与招标代理单位联系，找到关健的人 提前了解评标方法及细则，尽量引导对方采用对我方有利的评标方法 公司内部协调： 与设计方沟通，熟悉图纸、材料情况及在需要的情况下寻找可替代的材料； 供部的职能前移，为项目部配合投标部提供了不可或缺的资源，同时也为主材品牌替代提供多种方案，这是任何一家公司无法相比的。同样在资源共享的前提下（我司设计），必须经营好材料和工艺这两点，这是我们的强项。同质不同价，我们有低于同等单位的报价，这得以于公司材供资源的整合。 及早熟悉图纸并踏勘现场，仔细检查图纸中是否有漏项、错误之处。 及早着手进行成本测算的工作 ：测算成本本来就是项目部必须完成的前期工作，如果没有这样规范的规避，何谈项目责任状的签定，也是项目对外彰显实力的体现，也是部门发展的主要目标。不同的经营有不同的结果，有效益的投标回报也使对团队协同作战的最佳评估体系。 2、招标文件评审、责任分配。 项目部配合人员要分析图纸，对于图纸的功能、设计、结构、大样等，项目部肯定要比投标部更能理解和专业，所以要将图纸吃透，与设计方进行沟通，尽量建立良好的关系与渠道。找出图纸中的偏差与漏洞，不合理的地方。有利和中标后可经营的可以隐藏，不利的要罗列清楚呈报业主与招标代理。 3、现场踏勘、限价跟踪： 在现场勘查中最好业务、投标、施工部门一起参加，利用业务前期接触下来的关系和业主沟通，了解一些现场隐藏的投标要素（例如总包配合费、水电费、现场脚手架费、工人临时住房费等等）。 针对现场特殊情况结合投标图纸进行深化并编制详细的可利于施工的专项技术施工方案。结合甲方施工范围找出现场情况和招标内容不一致的地方，以及清单描述、图纸中不清的内容，例如室内间隔墙、墙面粉刷、砂浆找平、幕墙收口、钢架加固等等。 4、材料询价、与设计方沟通，主材品牌提前做替代品牌的准备 5、成本测算：测算项目之际成本——工作重点。 6、人员班组、技术支持 7、投标答辩、询标回标： 答疑主要针对招标文件、图纸、清单部分，落实责任人整理，项目部要整理图纸、清单部分，特别是工程量、漏项子目的答疑，但是并不是所有问题都要提上去，有些问题在投标时还是模糊点好，先记下来等合同谈判时再商量，例如招标文件中没有明确总包配合服务费，我们最好不要提疑，投标时暂不考虑，因为要是问了多数回答是让投标单位自行考虑在报价内，这样就没有商量的余地了。 （五）中标交底阶段 1、技术交底 2、资料移交 3、信息反馈 三、投标策划 前期策划主要内容： 业务信息来源评估： 项目基本情况： 对竞争对手作一个评估： 策划中明确本项目团队，并明确各相关部门负责人员及责任分工、时间节点等情况。 四、标底的跟踪及定标 标的的跟踪方法 影响标底造价的主要因素 投标决策时主要应注意的问题 投标决策采用的方法： 免担风险，增大报价。 盈利型这种策略是投标报价充分发挥自身优势，以实现最佳盈利为目标。下面几种情况可以采用盈利型报价策略，如投标人在该地区己经打开局面、施工能力饱和、信誉度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应、投标人目标主要是扩大影响，或者施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻，为联合伙伴陪标的项目等。不利于项目部统筹管理，施工成本较高；所以综合分析我们宁可不中标，也要避免更大风险 薄利保本报价。 竞争型策略投标报价以竞争为手段，以开拓市场、低盈利为目标，在精确计算成本的基础上，充分估计各竞争对手的报价目标，以有竞争力的报价达到中标的目的。 投标人在以下几种情况，应采取竞争型报价策略：试图打入新的地区；开拓新的工程施工类型。投标项目风险小、施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目；附近有本企业其他正在施工的项目；经营状况不景气，近期接受到的投标邀请较少；竞争对手有威胁性。这种策略是大多数企业采用的，也叫保本低利策略。 亏损报价。 生存型策