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[管理学]服务意识
前 言 一、规范化服务 规范服务要达标、要制度化、要经常化,这既是提高服务行业职业技能素质的要求,又是企业科学管理的需要,用严格的科学管理制度来保证,服务的好与坏直接影响着企业未来的命运. 二、优质的服务 规范化服务; “亲善”服务,让每位顾客都享受到贵宾的待遇; 在突发事件面前,能够巧妙的面对和化解。 三、即时服务、优质服务的延续作用 1:25 服务到位——真正实现服务的目的和效果 服务到位其实包括两层含义:一是服务者的工作到位,即工作人员必须按时、按质、按量完成各种服务规范动作;二是为顾客服务的到位,即工作人员应及时、准确的完成客户提出的超过服务规范之外的个性化服务。 如何才能真正服务到位呢? 1、作为一个工作人员,我们应该明确服务的目的,让客户满意,而不仅仅是完成工作。而要做到真正意义上的恰到好处、准确到位的服务,光有普通意义上的尽职尽责是不够的——要用心去做才行。 如何才能真正服务到位呢? 2、工作人员进行换位思考是提供到位服务的前提,即在为客人服务之前,站在顾客的角度,去考虑如何服务才能达到所需要的效果,在对服务的程序进行改正和完善后,进行实施。 主动服务意识(一) 1.15步与5步守则 当顾客距离工作人员15步时,工作人员应与他有眼神接触,并面带微笑。当顾客距离5步时,应该主动打招呼,说“早上好”或“晚安”。 主动服务意识(二) (2)在常客或VIP客户到来后能迅速记住客户的名字,并且能再见面时称呼准确; (3)了解所涉及的专业知识,以便在客户询问时给做详尽的介绍; (4)能预先估计客户的需要,在客户提出要求前采取行动; (5)当客户请求帮助时,在第一时间到达,提供相应服务; (6)电话铃响3声之内接听来电,语带微笑; 工作人员通过发自内心的热情,使为顾客服务,替顾客着想的信念在心中不断强化,就能较好地达到增强主动服务意识,提高服务质量的目的。继而,从主动服务意识入手,逐步从“要我服务”的观念向“我要服务”的观念转变。 特殊情况下顾客服务应答技巧 美国人的服务理念:客户永远是对的,如果客户错了,请参照第一条执行; 中国的服务理念—”双胜原则” 即让你得到你最想得到的和你应该得到的,我也得到我最想得到的和应该得到的;意即工作人员在客我交往中,要达到 的目标是让客我双方都成为胜利者。 方便与麻烦理论 要让顾客得到更多的方便,就会给工作人员增添麻烦;而工作人员如果只图自己方便,那就会给顾客添麻烦; 谁都想图方便怕麻烦,可是我们是工作人员,是为别人提供方便的工作,顾客是花钱买方便的; “顾客至上”就是要求工作人员把麻烦留给自己,把方便让给顾客,要求工作人员从我做起,以自己对顾客的尊重去赢得顾客对自己的尊重; 了解一般顾客的心理 一、顾客对优质服务的期待心理; 二、顾客想得到方便怕吃亏的心理; 三、顾客希望自己被关心关照的独占心理; 四、希望自己受关注的追求优越的心理; 挑剔顾客的心理特点及服务要求 要求受到尊重; 要求发泄; 要求补偿; 需要耐心、不急躁、以平静的心情倾听客人的倾诉; 不要急于解释和辩解,以免引起客人心理上的更大反感; 微笑、耐心——征服“挑刺”的顾客 甜美的微笑和始终如一的耐心具有强大的征服力,能够平息客人的怒火,转变客人的情绪的同时也征服了这位客人。 不管客户要求什么,争辩都不是一个工作人员应该做的,争气和赌气都与服务的宗旨背道而驰。不管面对的一切如何,服务到客户满意,都是必须做到的; 平静、宽容和耐心,是工作人员必须修炼的道德修养和良好素质;(生活就是生活,工作就是工作,不管生活中有多大痛苦,要工作时就需要立刻调整状态,以最佳的心态和情绪进入工作。) 任何时候不能生气 作为一个工作人员,首先要学会的就是不能生气——无论什么情况下,都要保持平静而有耐心。而且应该把顾客的挑剔当成提高服务的一次机会,从无理中找出道理,把一个找碴儿者,转变为一个满意者。 超级客户服务——了解客户需求 (案例讨论) 办理房屋提前还贷手续 事件:前一天正好是下个月还款期,因此必须把下个月的贷款本息交齐,才能办理还贷手续,我试图为自己节省点利息; 手续办完后,工作人员说确实交这份钱挺冤枉的; 顾客心理:抱怨,然后的举动就是尽量不与这个银行打交道. 讨论问题 对这件事例你的看法和体会。 你通过这件事例学会了什么。 讨论:在你的工作中有无类似的事例,你是如何处理的? 在今后的工作中,请列举你所在岗位中可能会出现的问题,并如何处理?请设想具体情况。 超级企业必须拥有超级的客户,而按照顾客的要求去满足顾客则永远也不能称之为超级. “不怕做不到,只有想不到”.-----应该比顾客自己还
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