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在线进销存 初始化培训 网上管家婆在线进销存软件是任我行公司基于互联网的进销存、财务管理一体化的高端在线管理软件。 提供了全面的业务、财务解决方案 自动处理各种业务单据，准确统计各类款项，高效处理借欠、促销、等各项工作。 通过异地门店管理、流程控制、权限设置，为企业建立起规范的业务、财务处理流程，企业效率提高100%。 可以帮助客户： 培训课件说明 为了更好的帮助大家学习软件的操作，任我行公司网上管家婆事业部特编撰了软件学习PPT系列，PPT内放课程安排和内容如下： 1.在线进销存软件初始化：系统维护与权限设置、软件初始化 2.在线进销存进货管理销售管理：进货管理、销售管理 3.在线进销存库存管理财务管理：库存管理、财务管理 4.在线进销存亮点功能培训：代销功能、会员管理、经营报告、短信服务 5.在线进销存常见问题培训：打印管理、条码扫描 为了方便客户更好的使用软件，我们提供了一系列的系统设置和权限设置，包括：超级用户（用户口令及权限设置、用户设置、用户登录日志、修改管理员名称、系统重建），月结存与年结存。 用户设置 在“系统维护－超级用户－用户设置”中用户可完善公司信息、系统配置、录帐配置、邮件配置，这些配置主要用于对一些系统参数和一些功能的启用或禁用进行设置。 公司信息：完善公司信息，如地址，联系电话等 系统培训，录帐配置：主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在“用户设置”界面点击对应标签进入相应界面，在每一项设置后的“允许”单元格中有“√”的表示选中，则该选项系统中使用。 如果在使用过程中，用户认为当前的期初数据不正确，还需要进行完善，需要返回到期初重新修改期初数据，则可以通过系统重建完成该操作。  操作:系统维护-超级用户-系统重建 系统重建 系统重建要影响的数据有: 1、清除期初值：选择此项，所有的期初值清为0。 2、清除草稿：选择此项，则业务草稿中的所有单据将被清除。 3、选择保留所有促销单：则所有促销单保留，反之则清除。 4、选择清除已经完成的促销单：则删除已经完成的促销单。 在操作过程中，为了更有效的控制系统的安全性，我们在产品中增加操作日志功能，用于记录各操作员登录软件的情况。 用户登录日志 点击菜单后，弹出查询条件窗口，在下图中，输入查询条件，然后进入登录日志主界面。 打开后可以看到登录明细，登录日志主界面中会记录各操作人员登录退出的时间和IP地址。如图： 月结存：是在当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。 月结存和年结存 １、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作 月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。 ２、每年最多允许做12次月结，即如果你已经 做了11次月结存了，则不能再结存，必须 要进行年结存了 *月结存对帐本没有任何影响。月结存不会清除明细帐本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。 *月结存后，可以通过月结存信息表查询月结存的记录。 *如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１； *反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。 反月结存:进入“系统维护－月结存”，选择反月结。 年结存：将结存所有的帐本数据，将现在的结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。   *做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。   *年结存后自动开账：即做完年结存操作后，系统自动对当前账套做开账处理，否则则进入期初状态，由用户修改期初数据。 年结存后，可以通过“系统维护－年结存信息表”查询年结存的记录，并可以切换到以前的账套进行数据查询。 注意：受服务器空间限制，我们最多可以为每个公司账户保留4个年结存账套，如需保留更多账套，请将数据进行本地备份（本地备份功能会尽快完成）。 反年结存：你需要对年结存前的数据进行修改调整，则可通过反年结存回到上年账套，请注意仔细阅读反年结存的注意事项。 软件初始化是指软件使用之前，我们所需要提前做的工作，包括财务数据、存货仓库、职员分工、进货和销售对象，这样可以帮助我们在以后的软件使用中更快捷方便、更加尽然有序。 新手上路：在您第一次使用软件时，页面会有一个新手上路，引导您完成软件初始化的步骤——依次输入库存商品、存货仓库、往来单位、和