100万以上请采购流程.doc

100萬以上請採購流程 (亦適用國科會請購) 程 序 相 關 作 業 工作天 動支暨請購 填具及準備以下表單： 1.動支暨請購單 2.規範表。 3.底價表。 2.廠商參考報價單 2 預算確認 請購單送會計室預算簽認。 2 事務組編號及送核 確認辦理方式-公告上網招標，繼續送核請購程序。 7 請購案核准 事務組準備招標 1.送貴儀小組，審驗規格。 2.準備投標須知、規範表、標單、投標標價清單、投標廠商聲明書、委託代理出席授權書等書面 7 公告 1.登入『政府採購資訊公告系統』/『公開招標』公告（第1次至少14日，如流標須再公告7日） 14 訂定底價 參考廠商報價、單位分析、採購單位查價後呈底價表 0 開標＆決標 1.通知老師及會計室開標時間及地點(e-mail)。 2.開標（第一次須3家廠商投標方可開標）。 3.廠商比減價，進入底價決標（無決標對象→廢標） 4.填寫開標紀錄 5.如為緊急情事超底價8%內決標，開標紀錄須會簽請購單位。 1 呈核開標紀錄 1.200萬元以下，由行政副校長代決。 2.200萬元以上，由校長核決。 7 簽約 財物、勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約） 0 交貨 廠商交貨後開立發票連同出貨單送交事務組製作黏貼憑證。 60 驗收 配合保管組驗收編列財產 14 黏貼憑證結案 製作財產增加單，併黏貼憑證完成簽核後，送交事務組結案後轉會計室付款作業。 1.200萬元以下，由行政副校長代決。 2.200萬元以上，由校長核決。 7 10萬以下請採購流程 (含共同供應契約物品請購案) 程 序 相 關 作 業 預計工作天 動支暨請購 填具及準備以下表單： 1.動支暨請購單。 2.廠商參考報價單。 2 預算確認 請購單送會計室預算簽核。 2 事務組收件編號 依類別分件送事務組或營繕組各經辦人。 1 經辦人詢價 電話或傳真要求報價(或製作共同供應契約訂購單)。 7 比價議價 與最低報價廠商議價(屬共同供應契約掠過)。 1 請購單送核 書寫最低報價及畫記定成交價後送核。 1 請購單總務長及會計主任簽核 1.總務長簽核。 2.會計室預扣預算及主任簽核。 1+2=3 請採購簽核 5萬元以下，總務長代決。 10萬元以下，主秘代決。 1. 1天 2. 2.5天 訂貨 傳真或電話通知下訂。 1 交貨 廠商交貨後開立發票連同出貨單送交事務組製作黏貼憑證。 30 驗收 配合保管組驗收編列財產 7 黏貼憑證結案 製作財產增加單，併黏貼憑證完成簽核後，送交事務組結案後轉會計室付款作業。 1. 5萬元以下，總務長代決。 2. 10萬元以下，主秘代決。 4 10萬以上100萬以下請採購流程 (亦適用國科會請購) 程 序 相 關 作 業 預計工作天 動支暨請購 填具及準備以下表單： 1.動支暨請購單 。 2.廠商參考報價單 。 3.規範表。4. 財物招標。 2 預算確認 請購單送會計室預算簽核。 2 事務組收件編號 確認辦理方式-公告上網招標，繼續送核請購程序。 1 請購案核准 事務組準備招標 準備投標須知、規範表、標單、投標標價清單、投標廠商聲明書、委託代理出席授權書等書面 1 公告 1.登入『政府採購資訊公告系統』/『公開取得報價單或企劃書』公告（第1次至少5日，如流標須再公告3日） 5 訂定底價 參考廠商報價、單位分析、採購單位查價後呈核財物招標。 0 開標＆決標 1.通知老師及會計室開標時間及地點。 2.開標（第一次須3家廠商投標方可開標） 3.廠商比減價，進入底價決標（無決標對象→廢標） 4.填寫開標紀錄 5.如為緊急情事超底價8%內決標，開標紀錄須會簽請購單位。 1 呈核開標紀錄 1.30萬元以下，由主秘代決。 2.30萬元以上，由行政副校長代決。 5 簽約 財物、勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約） 5 交貨 廠商交貨後開立發票連同出貨單送交事務組製作黏貼憑證。 60 驗收 配合保管組驗收編列財產。 14 黏貼憑證結案 製作財產增加單，併黏貼憑證完成簽核後，送交事務組結案後轉會計室付款作業。 1.30萬元以下，由主秘代決。 2.30萬元以上，由行政副校長代決。 7