工程及设备采购招投标流程.doc

东屿工程及设备采购招投标流程 招标总则： 公司各部门所有涉及招标项目应于每年1月15日和6月15日前提请。 涉及金额超过（ ）元必须经由招标统一采购 各个部门招标内容，由资金计划部统一打包协调招标。 1工程项目类 由工程部提交项目招标申请及预算 由财务部进行预算审核 由资金计划部进行预算审批 项目预算通过后，由工程部进行标书编纂。并由（ ）审批。内容包括以下几方面： 1.4.1商务文件：投标企业的资格声明。内容包括投标企业的资格证书，（营业执照，税务登记证，完税证明，施工等级证书。等所需）以往业绩文件，照片图片，获奖证明等。质押履约保函或保证金等。 1.4.2 技术文件：由照工程部按照项目需求形成技术要求文件，如施工图纸，工程量单，选材要求，质量要求，质保要求，施工期限等。 参与投标的企业数量要求。按照项目预算金额低等于（ ）万元不得少于3家应标；（ ）万以上至（ ）万以下不得少于5家应标；（ ）万以上应委托专业招标公司代为招标。如投标截止日未达到应标企业数量，则本次招标活动判定为无效招标，须重新邀请投标企业进行再次招标。 投标企业应按照技术标书的条款进行逐条相应。 开标。所有投标商提供的投标文件，应统一封存保存，并于投标截止时公开唱标以示公正。 评标小组的组成：项目预算（ ）万以内不得少于（ ）人，应由（ ）组成。（ ）万~（ ）万不得少于（ ）人，应由（ ）组成。（ ）万以上不得少于（ ）人，应由（ ）组成。 评标。由工程部及相关负责人组成评标小组进行标书评审。对投标企业所出具标书逐条评审，要求本着质量优先，价格优先，工期优先的标准从中选择最合适的投标企业。 评标小组意见统一方可决定中标企业，如无法统一意见提请( )做出决定。如无一企业满足标书条款需求，由评标小组统一意见决定是否择优选用，如意见无法统一，提请( )做出决定。如无法选用任何投标企业中标，则判定流标，重新进行招标。 中标企业的合同签订。按照公司规定合同内容进行合同签署。合同要求不应低于标书要求。合同金额不得高于中标金额。如出现上述情况，需经（ ）审批。合同一式四份分别由乙方、项目发起部门、资金计划部门、财务部归档留存。并按照公司合同管理办法流转。 合同执行。由工程部进行监督并协调。 合同验收。合同执行完毕由工程部验收。如需第三方验收，应汇同第三方验收。验收合格后出具验收报告。凭验收报告支付剩余工程款项。 售后质保：按照标书及合同约定执行。 如在招标过程当中发现有绑标、围标现象，应立即停止相关活动，并杜绝与违规企业再次合作，情节严重的应转交有关司法部门。 设备项目类 由设备需求部门提请招标并制定预算。 由财务部进行预算审核 由资金计划部进行审批 项目预算通过后，由项目发起部门进行标书编纂。并由（ ）审批。标书内容包括以下内容。 商务文件：投标企业的资格声明。内容包括投标企业的资格证书，（营业执照，税务登记证，完税证明，等所需）以往业绩文件，照片图片，获奖证明等。质押履约保函或保证金等。 技术文件：所需设备的主要技术参数表述、数量、售后及维护。 参与投标的企业数量要求。按照项目预算金额低等于（ ）万元不得少于3家应标；（ ）万以上至（ ）万以下不得少于5家应标；（ ）万以上应委托专业招标公司代为招标。如投标截止日未达到应标企业数量，则本次招标活动判定为无效招标，须重新邀请投标企业进行再次招标。 投标企业应按照技术标书的条款进行逐条相应。 开标。所有投标商提供的投标文件，应统一封存保存，并于投标截止时公开唱标以示公正。 评标小组的组成：项目预算（ ）万以内不得少于（ ）人，应由（ ）组成。（ ）万~（ ）万不得少于（ ）人，应由（ ）组成。（ ）万以上不得少于（ ）人，应由（ ）组成。 评标。由项目提请部门及相关负责人组成评标小组进行标书评审。对投标企业所出具标书逐条评审，要求本着质量优先，价格优先的标准从中选择最合适的投标企业 评标小组意见统一方可决定中标企业，如无法统一意见提请（ ）做出决定。如无一企业满足标书条款需求，由评标小组统一意见决定是否择优选用，如意见无法统一，提请( )做出决定。如无法选用任何投标企业中标，则判定流标，重新进行招标。 中标企业的合同签订。按照公司规定合同内容进行合同签署。合同要求不应低于标书要求。合同金额不得高于中标金额。如出现上述情况，需经（ ）审批。合同一式四份分别由乙方、项目发起部门、资金计划部门、财务部归档留存。并按照公司合同管理办法流转。 合同执行。由项目提请部门进行监督并协调 合同验收。合同执行完毕由项目提请部门验收。如需第三方验收，应汇同第三方验收。验收合格后出具验收报告。凭验收报告支付相关款项。 售后质保：按照标书及合同约定执行