外经贸从业人员考试《高级国际商务秘书实务》过关必做习题集.pdf

第一章 国际商务秘书概述  一、单项选择题（以下各小题所给出的 4 个选项中，只有 1 项最符合题目要求，请将正确选项的代码填入括 号内） 1．我国的“秘书”一词最早出现在（ ）。[2014 年 5 月真题] A ．明朝 B ．魏晋南北朝 C ．汉代 D ．唐代 【答案】C 【解析】我国的“秘书”一词最早出现于汉代，最初的含义是指物而非指人，即带有神秘色彩的图书。 2 ．以下属于指派性工作秘书范畴的是（ ）。[2014 年 5 月真题] A ．组织各种会议和社会活动 B ．管理上司的日志 C ．调查研究 D ．准备定期的工作报告 【答案】A 【解析】指派性工作的具体任务包括：依照上司的意图草拟信函、文件，拍发电报；帮助客户查找资料信息 并回答其各种询问；接待、陪同来访客人；督促下属落实上司的各项指令；做好会议的筹备和组织；编制商业计 划；准备差旅计划和用品；代表公司购买馈赠礼品；组织各种会议和社会活动；传达沟通信息；帮助上司存款、 验证、纳税；准备技术资料，组织专家论证咨询等。BD 两项属于常规事务性秘书的工作内容；C 项属于自主独 创性工作秘书的工作内容。 3 ．以下属于国际商务秘书辅助管理知识的是（ ）。[2013 年 12 月真题] A ．社会学 B ．语言学 C ．公文处理 D ．速记 【答案】A 【解析】鉴于商务秘书工作的性质和任务，商务秘书人员应该形成特有的知识结构，主要包括基础知识、辅 助管理知识和专业知识。B 项属于基础知识；CD 两项属于专业知识。 4 ．以下属于文书级秘书范畴的是（ ）。[2012 年 12 月真题] A ．分送信函 B ．起草文稿 C ．协助领导 D ．办公室主任 【答案】B 【解析】按责任的大小和能力素质的高低，可把商务秘书划分为助理级、文书级、执行级、行政级等等。如 助理级负责见习、打字、电话电传、分送信函、预定约会等；文书级负责起草文稿、管理档案、记账出纳等；执 行级授权担当领导助理、专务、专员、业务或行政特派等；行政级则演变为办公室主任、行政经理、总监、经理 私人助理等。 5 ．系统性体现了国际商务秘书工作的（ ）。[2011 年 12 月真题] A ．中介性 B ．辅助性 C ．机要性 D ．综合性 【答案】D 【解析】国际商务秘书工作的特点有辅助性、中介性、综合性和机要性，其中，综合性具体表现在全面性、 多样性和系统性三个方面。 6 ．国际商务秘书的工作原则不包括（ ）。[2010 年 5 月真题] A ．保密 B ．机动 C ．准确 D ．迅速 【答案】B 【解析】商务秘书工作必须遵循的原则应当能够科学地概括出秘书工作规律的主要内容与要求，并能有效地 指导商务秘书工作。国际商务秘书的工作原则有：保密、准确、迅速。 7 ．国际商务秘书工作方法中（ ）方法从理论上讲是一种领导行为。[2009 年 12 月真题] A ．协调 B ．督促检查 C ．信息沟通 D ．时间调度 【答案】B 【解析】督促检查是发挥指挥、监督、控制等职能的重要领导活动，从理论上讲是一种领导行为。秘书部门 展开督促检查工作一般是作为代表或受领导之托进行的，主要包括例行督察和专项督察。 8．国际商务秘书工作的辅助性特征可以从（ ）去认识。[2009 年 5 月真题] A ．服务性 B ．中介性 C ．综合性 D ．机要性 【答案】A 【解析】国际商务秘书工作的辅助性特征可以从以下两个方面去认识：①服务性，即国际商务秘书的一切工 作都是围绕上司的工作展开的；②从属性，即国际商务秘书人员在处理任何问题时，必须根据上司的意图和要求 处理，不能超越自己的职权范围，遇