[高等教育]行政人事部工作职责.docVIP

行政人事部职责 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作协助总经理处理日常工作。 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 负责企业文化的策划和建立工作，通过各种方式和方法与其他部门一道，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。 1负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 保管各部门的备存钥匙，并做好记录。负责公司物资的领用及保管工作。对。、负责公司印章的管理工作。负责公司物品设备采购审批工作。 行政人事部工作职责呈报上级：总经理指导下级：1、全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5按时参加公司组织的会议，重大事项及时向汇报。 6负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。 9负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 11负责企业文化策划和组织实施工作。 12定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。负责物业服务公司物品设备采购审批。4、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。1公司领导指派的其他工作。人事工作职责1、协助部门制定有关人事管理制度。 2按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 4熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 5负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。 6解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。 7负责制作员工工作牌号、员工制服的发放。 8监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 对每月员工考勤情况工资、补贴的发放进行审核。负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排物业服务公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 负责对公司所有员工岗位进行检查。组织初入职者体检，并负责政审及办理有关接收手续。为员工转正、定级、升职、加薪、奖励处分调配辞职、辞退人员安做好准备。 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。负责新员工的发放、试用期考核、签定劳动合同。员工投诉及复议?? 文秘工作职责 1、负责协助的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件的录入、校对、排版、装订和信息传递等。 2根据有关安排，负责组织公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。 3负责文件草拟、收发、归档和借阅等文秘工作。 4负责公司与外单位的外联工作。 5负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。 6认真及时地完成领导