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常见的会议总结方法
常见的会议总结方法
悠会网——要开会 找悠会
2013年7月26日
简介
悠会网——要开会 找悠会
会议领导者作总结,
应根据不同的会议种类,
有所侧重,
有所区别。
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一是解决问题会议总结法
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;
全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,
归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。
如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。
如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
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这类会议总结中,
除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,
如果会议中有些问题还没有得到解决,
有待进一步研究时,
在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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二是决策性研究会议总结法
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,
也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,
即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,
而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。
同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,
欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。
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总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,
会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。
这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,
便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
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三是全体员工会议总结法
全体员工会议总结的主要内容有:
①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;
②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;
④郑重宣布会议闭幕。
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这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;
前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;
前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
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领导者做会议总结发言,
应尊重事实,
一分为二,
既充分肯定成绩,
又指出不足之处,
尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
感谢您的聆听!END
悠会网——要开会 找悠会
2013年7月26日
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