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常见的会议总结方法.ppt

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常见的会议总结方法

常见的会议总结方法 悠会网——要开会 找悠会 2013年7月26日 简介 悠会网——要开会 找悠会 会议领导者作总结, 应根据不同的会议种类, 有所侧重, 有所区别。 悠会网——要开会 找悠会 一是解决问题会议总结法 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见; 全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结, 归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。 如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。 如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 悠会网——要开会 找悠会 这类会议总结中, 除了对会议的整体情况进行回顾和概述外, 如果会议中有些问题还没有得到解决, 有待进一步研究时, 在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 悠会网——要开会 找悠会 二是决策性研究会议总结法 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛, 也有利于今后这类会议开得更好。 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定, 即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。 三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定, 而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。 同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索, 欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。 悠会网——要开会 找悠会 总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见, 会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。 这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之, 便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。 悠会网——要开会 找悠会 三是全体员工会议总结法 全体员工会议总结的主要内容有: ①简要说明会议是在什么情况下闭幕的; ②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励; ④郑重宣布会议闭幕。 悠会网——要开会 找悠会 这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的; 前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体; 前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。 悠会网——要开会 找悠会 领导者做会议总结发言, 应尊重事实, 一分为二, 既充分肯定成绩, 又指出不足之处, 尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 感谢您的聆听!END 悠会网——要开会 找悠会 2013年7月26日

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