中国会展经济国际合作论坛营销推广服务项目-中国国际商会.DOCVIP

第十四届中国会展经济国际合作论坛 营销推广服务项目 采购询价文件 采购编号:贸促商会展2017-1103 采购人：中国国际商会 采购执行部门：中国国际商会会展部 2017年10月  采购询价文件目录 第一部分 询价邀请 第二部分 采购服务需求及技术要求 第三部分 采购合同 第四部分 附件——报价文件格式  第一部分 询价邀请 中国国际商会对“第十四届中国会展经济国际合作论坛营销推广服务项目”进行采购询价（以下简称“采购”）。现特邀请合格供应商参加该项目采购报价。除非技术规格要求中另有规定，此项目采购人不接受选择性方案和选择性报价。 采购服务名称及内容： 1.1采购服务名称: 第十四届中国会展经济国际合作论坛营销推广服务项目 1.2 服务内容: 针对会议议题及演讲嘉宾邀请提供咨询服务,起草并完善议题内容及演讲邀请方案；负责论坛网站和微站的建设和维护；落实境内外参会嘉宾邀请及现场接待管理、论坛赞助企业招募及现场服务管理，完成项目招商招客任务，按指标完成项目参会费用和赞助费收入。 1.3 采购金额75.6万。 2. 供应商要求 2.1 在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，向采购人提供货物和服务的法人； 2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力, 具有国内外会展行业渠道资源，能提供专业会议与展览综合咨询及公关服务的专业会展公司； 2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 2.5符合法律、法规规定的其它要求； 3. 采购文件发送 3.1 采购文件将于10月25日通过邮件形式发送至供应商。 4. 报价文件递交 4.1报价文件请于10月30日下午两点前密封送至中国国际商会会展部，地址：西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦2层，联系人：高健， 联系电话 010 5. 评审 5.1采购评审会将于2017年10月30日下午14：00在国际商会大厦2层会议室举行，请各供应商代表持身份证按时出席。如有变化，另行通知。  第二部分 采购服务需求及技术要求 项目背景 1.1 活动名称 中文：第十四届中国会展经济国际合作论坛 英文：The 14th China Expo Forum for International Cooperation （CEFCO 2018） 1.2 时间地点 2018年1月11日至13日，青岛香格里拉大酒店。 1.3 论坛组织 主办单位：中国国际贸易促进委员会（CCPIT）、国际展览业协会（UFI）、国际展览与项目协会（IAEE）、独立组展商协会（SISO）。 承办单位：中国国际商会、中国贸促会青岛市分会。 支持单位：国家发展和改革委员会、德国经济展览委员会（AUMA）、亚洲展览会议协会联合会（AFECA）、国际大会与会议协会（ICCA）。 1.4 论坛简介 中国会展经济国际合作论坛(CEFCO)秉承“开放、合作、共赢”的理念，积极致力于构建中外会展业交流与合作的平台。论坛自2005年起已经在北京、广州、上海等地成功举办了十二届。每届论坛均有来自中外知名会展企业、行业组织、专业媒体、研究机构以及行业主管部门的600余位国内外嘉宾出席。CEFCO论坛在国际化和专业化的道路上不断发展，目前已成为中国会展业知名品牌，也是全球会展业界不容错过的年度盛会。 2.采购内容 根据中国国际商会具体要求完成论坛议题策划及演讲邀请方案制定与落实、 论坛参会代表及赞助企业的招募及服务工作（包括但不限于）以下工作： 负责论坛网站和微站的建设和维护；落实境内外参会嘉宾邀请及现场接待管理、论坛赞助企业招募及现场服务管理，完成项目招商招客任务，按指标完成项目参会费用和赞助费收入。 3.服务需求及技术要求 3.1 组织不少于两次以CEFCO2018 议题策划为主题的专家讨论会, 征集业界反馈，起草议题策划及议程方案； 3.2 根据CEFCO2018主办方要求制定并完善议题方案及演讲人邀请方案，并协助甲方落实重点演讲人邀请工作； 3.3 邀请来自国内外政府机构、行业商协会及会展从业机构的参会代表700人左右，其中境外参会代表120人，境内参会代表580人； 3.4 落实不少于三家国际会展公司( 全球或亚太区)执行总裁或副总裁出席论坛； 3.5 参会代表国别数不少于20个（包括中国大陆、香港、澳门及台湾在内的国家和地区）； 3.6 重点目标邀请参会群体包括并不仅限于：国际知名会展机构高层、国际知名会展商协会高层、亚洲会议展览联盟会员机构、国内知名会展主办方高层等； 3.7 落实参会费用收入不少于80万，赞助收入不少于100万。其中收费和优惠政策具体如下： 个人报名 12月15日前付款 3800元(610美元)/人 12月15日（含15日）后付款